(在制作过程中,需要在本窗口和软件窗口之间来回切换,以便将本窗口作为操作步骤的提示窗口。)
动手操作
请按照下面的操作步骤做,可以让您事半功倍。其中的“挑战技能”初学者可以暂时不学。
1 打开 Office Excel ,打开一个新的空白电子表格(如需帮助,请参阅电子表格技能1.1:启动 Excel软件);
2 将工作表“ sheet1 ”的名字改成你计划好的成绩簿名字(如需帮助,请参阅电子表格技能2.3:为工作表重新命名);
3 在单元格 A1 中,为这个工作表输入一个合适的标题,按照你希望的方式改变新标题的字体、大小、样式和颜色,你也可以设定标题在一行的位置为居左、居右或两端对齐(如需帮助,请参阅电子表格技能组6:改变工作表及其内容的外观);
挑战技能:如果你的标题很长,你可以考虑将第 1 行中的单元格 A1-G1 合并成一个单元格。(如需帮助,请参考电子表格技能6.10 :将多个单元格合并)
4 向工作表中加入一些列标题,首先,在单元格 A2 中输入“学号”,在 B2 中输入“姓名”,在 C2-E2 这三个单元格中,根据你的实际需要分别键入三次作业或测验的名称。最后,在 F2和 G2 中分别键入“总成绩”和“平均成绩”两个列标题;
5 修改第 2 行中每个列标题的外观;
6 在 A 列和 B 列的单元格中依次输入学生的学号、学生的姓名。如果有需要,你可以改变列宽;
7 在每个学生姓名所在单元格的右侧三个单元格中,依次输入他们参加测验或作业取得的成绩;
8 在电子表格的 F 列中,利用求和函数算出所有学生的总成绩并记录下来(如需帮助,请参考电子表格技能7.1:对一行或一列求和)
挑战技能:你可以先使用求和函数计算中第 1 个学生的总成绩,然后,使用 Excel 向下填充的操作,将求和函数快速填充到该列的所有单元格中,这样就可以快速算出所有学生的总分。(如需帮助,请参考电子表格技能7.9:对某一列的单元格填充同一公式)
9 在电子表格的 G 列中,利用求平均值函数算出所有学生的平均成绩并记录下来。注意,你所选的单元格必须是记录单项成绩的三个单元格,切记不能选择记录总成绩的 F 列的单元格(如需帮助,请参考电子表格技能7.2:对一行或一列求平均);
挑战技能:如果你还需要设置平均分数所在的单元格中数值精确到百分位,那么,就选择需要设置的单元格,然后设置单元格格式中的小数位数。(如需帮助,请参考电子表格技能4.9: 用数值、货币或百分比格式显示数字)
10 对 B 列中的姓名按拼音序排序,从而改变每一行的位置(如需帮助,请参考电子表格技能5.11:按要求对若干行排序);
11 根据自己喜欢的方式给单元格增加边框、背景颜色或阴影(如需帮助,请参考 电子表格技能 6.11:给表格增加边框和电子表格技能6.12:给表格增加背景颜色或阴影);
12 用平均成绩一列的数据来制作一个折线图。首先,使用工作表的标题作为折线图的标题,你可能还想要加入表示 X 轴和 Y 轴的标记(如需帮助,请参考电子表格技能8.3:制作折线图显示变化趋势);
挑战技能:也许你还想要美化刚完成的折线图,那么,你可以修改其中标题文本的外观,也可以修改修改折线图中折线的线形和颜色。(如需帮助,请参考电子表格技能 8.4 : 修改图表中文本的外观和电子表格技能8.7 :修改折线图中折线的线形和颜色)
13 完成制作后,保存电子表格(如需帮助,请参阅电子表格技能1.8:保存表单)。
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