因工作原因，常会参加一些会议与交流，我发现很多演讲内容本身非常好，但效果却并没不理想。要做好一个PPT演讲，主题内容、逻辑性、语言表达以及幻灯制作都很重要。相比演讲主旨内容的准备，一套简洁清晰的PPT配以通俗易懂的讲解，会使演讲锦上添花。通过观察与实践，笔者也有了一些浅显的体会，整理出来，供小伙伴们参考。

一、力求简洁、突出重点、利用有限时间传递关键信息

每次听报告，最头痛的就是看到幻灯上出现大段文字。多数时候，这些文字是从某个文件里直接拷贝粘贴的。这样的PPT，会让人觉得制作者不是没经验，就是准备仓卒或者不认真。

这种情况下，建议提炼关键内容，用简洁的重点句来展现，便于观众可以在短时间捕捉到重点信息。或者，在重点文字处用高亮或者下划线进行标注，也比什么都不做好。

当演讲内容涉及很多数字、变化趋势、或者需要对事物进行比较时，最好将文字信息转化成图/表，更加直观。

此外，每一张幻灯片内容也不宜太多，避免过于拥挤的排布。如果一张片子上的图/表有五、六个的话，通常观众很难看清楚。每张片子上适宜的图表数量要看具体情况而定（如图表大小等），我个人觉得尽量不要超过3～4个。

演讲时长也要控制好，这一点在国内似乎并不是大问题，但国外会议则会普遍严格尊守。我第一次参加国际会议的时候，由于没有经验，超了两分钟，结果被主持人提醒了多次，好不尴尬，以后就特别注意这一点了。其实控制演讲时间，也是对其他参会人的尊重，特别是排在你后面的讲者。在整体会议时长固定的情况下，如果前面的讲者拖延，主持人多半会要求后面的讲者压缩内容，这对后者是非常不公平的。要做好控时一点，我的习惯是按每分钟一张幻灯片去准备，一个15分钟的报告，幻灯片控制在15张左右。

二、让观众听得懂，科研工作者有责任“好好说话”

演讲中，最好使用通俗易懂的语言，避免使用比较晦涩难懂的词汇。

比如，单位内部的某个说法，内部人员会心知肚明，但其他人听起来就云里雾里了。举个例子，NIFTY ^®是华大胎儿染色体无创产前检测的产品名称，内部人员或者产品使用者都能明白，但在其他场合下，使用无创产前检测（其英文通用缩写为NIPT）这一行业内普遍认知的提法，会让更多的听众明白你讲的内容。

又如，如果要使用一些比较专业的英文术语时，最好跟一句中文解释，会帮助更多的人理解讲述内容。

三、听得懂还不够，还要让听众看清楚、看得懂

有一些PPT虽然制作精美，但字体特别小，坐在后排的观众很难看清楚幻灯片上的内容。由于经常遇到这样的情况，我自己就准备了高度数的眼镜，专门用于参会时佩戴。

如果预计有中老年观众的话，那么，准备时不妨体贴一些，使用大一号的字体，方便他们观看。

对于经常进行国际交流的小伙伴，在面对国内观众时，即使在忙，也建议准备一套中文的PPT，或者至少将关键信息用中文标注出来。一套纯外文的幻灯，会让外文不那么好的听众不知所措。这种情况下，再好的讲述也会打几分折扣。

四、参考资料要注明出处

当要引用其他资料和数据时，请注明来源和出处。这不仅方便听众查询所需要的信息，也体现报告人的专业性，引用来源可靠的资料同时也会让讲述更有说服力。此外，尊重知识产权也符合国际做法，随着国际交往增多，越来越多的学者已经开始注意这一点。

一些契合主题的美图，会为幻灯增色。但有时候，图片也是有版权的。我见过一些讲者使会使用自己的摄影作品，这是个非常棒的做法，即可避免侵权风险，又能让幻灯片增加人文色彩。

五、想想你的演讲谁会来听？

既然花时间去做演讲，不妨事先向会议组织者了解报告要讲给哪些人听，然后适当调整PPT展示与讲解方式。

例如，当面对来自不同领域的人士时，如果能简单介绍下演讲主题所涉及到的背景信息，观众会更好的了解您所讲述的内容。举一些比较通俗易懂的例子或者打比方，会拉进讲者与观众的心理距离，容易引发共鸣。

当然，仪态是任何时候都需要注意的，请看下图，不再多言。总之，只要有心，观众就能感受到你的诚意，演讲效果也往往能事半功倍。

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