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去征求领导意见?那你就大错特错了

(2015-11-26 08:19:08)
标签:

职场沟通

人际关系

上下级关系

会议习惯

杂谈

分类: 职场

去征求领导意见?那你就大错特错了

 

作者:野呂 エイシロウ
译者:星哲

 

我的客户里有位十分酷爱读书的社长。每次与他会面时,我都会问候一句,“最近,您有读过什么有趣的书吗?”。而后,社长都会心情很好地与我畅谈起来,工作也随之顺利进行了。


但是,对那些我并不了解他是否喜欢读书的人,我不会这么问。因为,问了可能会让对方感到不快。

“最近看了什么样的电影?”

“新出的XXX,你已经买了吗?”


有人认为这样的话题是“出于好心”,但当对方对你说的话题了解甚少时,这么问了结果反倒会让对方感到尴尬。


不需要这样的“假装”

会议上也有这样好心办坏事的人。


当他人征询自己意见想法时,自个儿为了尽量避免与周边的人起冲突,而突然反问道“部长,您怎么看呢?”什么的。或是奉承地说,“部长,请一定要给予个意见,您在这事上可是权威。”


你个人可能想成为一个“善解人意的人”。但请仔细想想,这与任意为难他人,说“来,在大家面前跳一段吧!”的行为有什么区别呢?


若是他人因准备不足而跳不成,在那种场合下真令人难堪不是吗?而且,若是对上级这么做,会让他认为你“真是个讨厌的家伙”吧。


你本不是负责主持的。就别发问他人吧。即便你是主持,鲁莽地询问上级也只会起到反效果。会议中最重要的是能让上级轻快地决定最后方针才是。


会议中做些多余的关照,反而会弄巧成拙。


想要博得上级的青睐也没必要一个劲儿地做笔记。全程关注发言人讲话,这反而更重要。


因为在会议中你可不知道你的机会将在何时何地以何种方式降临在你身上。若一直做笔记就会错过你的机会。


仔细看着,要是“绝不能错过的机会”,就去拼尽全力拿到它吧!要是太过在意“XX前辈不是正在说话吗?”什么的,你的机会可就溜走了。


不需要做笔记,也不能有头皮屑

事实上,会议上理应注意的是更简单的事物。


若你注意的是人,也可能因为大家个性迥异而出现“对A正好合适的关照对B来说却是厌恶的”的情况。


因此,注意那些“无论是谁都可以接受”的部分比较好。


比如说你的服装。领带是否太紧了?是否有头皮屑?,这些确认过后再进入会议室吧。鞋子也擦得光亮些吧。即便这些你都没做到,也绝不要穿着公司室内替换用的凉鞋进来。光靠这点,你就在别人眼里留下“这家伙太糟糕了”的印象了。


守时也是理所当然的事。请给自己留有充足的时间,提前10分钟到场。即使刚好赶到也别庆幸“时间刚刚好,好险”。因为感到庆幸的只有突然闯入会议室的你,而后你一定忘不了被周边的人冷眼相对的感受。


再且,也请注意你的音量。


在团队合作性质的会议上,与大家步调保持一致很重要。


自己本想清楚明了地阐明观点却被认为是“聒噪的家伙”,本想稳重平缓地讲话,却被指责“声音太小了!”,这些事常有。那么,该如何避免此类情况呢?


要想避免这类冲突,最好朝上级看齐。


说话音量比上级还大可不行。音量要控制在比上级稍稍低些的程度。发言时间上也要控制,不要多于上级。


来吧!去往下一场会议

 

记住以上方法和注意事项,参与会议就不是什么难事了。没必要让自己鹤立鸡群。


融入团队中去,不要格格不入。如若你总是可以抓住机遇为大家出言献策的话,无论何时你都是一种“谋士”般的存在。


不要太在意不必要的事,把热情用在自己分内的事上吧。

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本文由翰文网原创翻译。转载请注明出处。如果您也想在翰文网发表译作展示自我和建立个人口碑,请访问翰文网,加入翰文网译者大家庭。


译者介绍

星哲,日文译者,在翰文网累计发表译作3篇。

个人空间链接http://www.cnposts.com/Member/2437.aspx


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