成功的领导者、企业家、商务人士通常都过着忙碌的生活。每当他们扩大事业范围，引领公司走向新的高度时，工作量就会进一步增加，此种事例不胜枚举。

那么成功人士在如此忙碌的状态下，是如何保持工作效率的呢？秘诀在于，他们从来不会轻视整理工作。没有人天生就擅长整理工作。因此，今天就为大家介绍一下为了过上井井有条的生活必须注意的12个关键。

1规划早晨的时间

每天早晨做什么将成为你如何度过一整天的指标。整理床铺、准备出门穿着的衣物、吃健康早餐。将工作文件放入皮包，确保手机已经充满。

2调整时间使用法

时间是非常重要的资源。注意时间的分配方法，是有效开展工作的一种重要努力。此外，若能调整时间的分配方法，也能为自己想做的事情创造出时间。

3整理电子邮件

寻找适合自己的邮件管理方法。例如，确定1天检查3次邮件，每次30分钟，除此以外的时间不看任何邮件。认真整理，别让邮箱看起来乱七八糟，影响工作效率。

4整理办公桌

“零乱是一种停滞的能量。（英语原文为：Clutter is stuck energy——译注）”。中古英语（11世纪—15世纪时使用的英语）时期出现的这句话，原本意为“凝结”。东西越少越不容易零乱，同时还能节省寻找物品的时间，有效使用更多的能量。

5整理工作环境

不仅要整理办公桌，还要整理整个办公室，创造让人不易分心，能够集中精力工作的环境。

6确定重要事项

擅长整理的人能将时间分配给重要的事项。取得平衡的秘诀并非牺牲重要的事项，而是确定对自己而言什么才是最重要的。

7创造属于自己的时间

每天为自己创造一段用于自我启发的特殊时间。为提升自己而花的时间可以说是生产率最高的时间。

8规划工作

遵守工作相关的纪律。无论做什么必须有始有终。确认自己一定能够正确完成。

9提前安排

提前制定计划，尽早着手处理。如此一来，即使出现预料之外的情况，或必须在最后一刻进行调整时，也能毫无压力地从容应对。

10做好预测

将假设和期待控制在现实范围内，以免出现意料之外的情况时惊慌失措。做好各种准备，灵活应对变化。

11寻找问题的解决方案

与其花时间思考问题，不如将重点放在寻找问题的解决方案上。直面问题，寻找最佳最简单的解决方法。

12安排好夜晚的时间

带着轻松的心情度过夜晚，做好准备，以充满能量的状态迎接明天。

将一切安排得井井有条，就是擅长整理收拾。无需做到完美无暇，只要更加高效即可。这样，我们就能减轻压力，规划好日常生活，消除停滞状态，节约时间，提高生活质量和自身素养。

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译者介绍

枫凌，日文译者，在翰文网累计发表译作584篇。

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