大家在工作中有没有因浪费时间而后悔的经历？被人爱称为“茂太”而让人们熟知的精神科医生齐藤茂太的著作《慢慢练习》中讲述了减少浪费时间的诀窍。只要掌握这些诀窍培养成习惯，工作效率就能有效得到改善。本文就给大家介绍一下，特别推荐给那些还在苦恼如何提高自己工作效率的职场女性。

1整理就趁现在

  收拾整理东西不宜延迟退后，据说工作中人均花在找东西上的时间为150小时，换算成劳动时间相当于1个月的休假。可以说减少找东西的时间就等于在减少浪费的时间。齐藤医生在书中讲到“收拾整理好办公桌及个所有物品是断绝诸多麻烦的唯一良策”。

所以应该有意识的养成整理就趁现在的习惯。垃圾及时扔进垃圾箱，就这么简单的事足以让你的房间（书桌）焕然一新。与其事后还要费时费力地找时间，倒不如就趁现在去收拾整理。不要等到什么都积攒起来才去做。

2放置东西要归位

不能很好对物品归类放置的人往往会浪费很多时间。“花时间找东西的人多数都是放东西不归类，随便乱放，（中略）只要能把东西归类放好，你就能省很多找东西的时间”。特别是手机，钱包等出门必带的东西，一定要有固定的放置地方。

3资料要分门别类

  你是把资料一股脑地全部放在一起吗？这样的话要用资料时会花很多时间去找，还是不要这样做了。“资料应该分门别类的整理，可以按工作内容，主题，人物，时间及使用难易度等不同类别去分类整理，这样资料的内容也能一目了然”。做不到这么细致至少也要在文件夹上贴标签注明资料内容，让人一眼就知道里面是什么东西。

4必需品要有准备

  根据不同情况需求，你也可以提前把所需东西都准备好。比如说钱包，定期劵，车钥匙等物品回家后就马上取出来，再加上手帕，纸巾，充好电的手机这些东西都放在一起，做一个“上班装备盒”。在公司也做一个“回家装备盒”，有时增添了东西就放在里面可以避免忘记拿回家。这样一来你就不会走到车站改札口时才发现把钱包忘在公司，避免浪费时间。

5信息处理要及时

  最后一个减少浪费时间的习惯就是立即行动。“那个资料放在哪了？”，“我要查什么来着？”，诸如此类思考的时候也是很浪费时间的。“做好资料后，就立即写好题目和时间，然后放在应该放置的地方。找到想要的信息也要马上把它和相关联的资料放在一起。要有需要调查的东西，当时就开展调查。（中略）养成这些习惯就能减少不必要的思考时间”。要有意识的培养自己及时处理信息，调查信息的习惯。

  虽然忙得也许会忘记，但有句话我们常说，“工作的价值在于短时间内获得最大的收益。并非是工作时间长就好”。

   看了以上所说的5个秘诀，说不定也有人觉得还是没有时间去做，这种想法只会浪费掉你宝贵的时间。趁现在这个机会，试着培养一下整理，整顿的好习惯。只要花时间去看看《慢慢练习》这本书就能让你改变对时间的看法，所以想提高工作效率的女性朋友一定要去看一看。

（本译作转自翰文网www.cnposts.com 翻译练习&译作展示平台）

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