脑科学家教你整理房间前先“整理头脑”的方法

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翻开那些关于整理术的书籍,写的都是如何整理凌乱的衣柜、满溢的收件箱、无法整理的待办事项表等内容。我们都认为,所谓整理,就是使物品和任务等生活相关的所有事情都井然有序。

但是,整理还有一个更深的层次。比起每天重复着将办公桌弄乱再行整理,简化整体流程,或改善根本问题更为有效得多。所谓根本问题,就是你凌乱的头脑。大卫·列维京(David
偶尔也可以算个总账
列维京博士说:“如果你的目标,是构建一个能有效地整理所有物品的系统,那么,也许你会对放松管理有一种罪恶感。但是,若收件箱里电子邮件累积过多,或办公桌文件开始堆积如山,你自责,或试图拼命地整理收拾,那么可以说,这些都不是正确的方法。”不要这么做,请你巧妙地运用‘算总账’的方法。有时将零碎东西一口气处理掉,再从零开始也完全没有问题。
《华尔街日报》报道称:“其中也有的人宣布‘电子邮件破产’,将未读邮件全部删除。然后,联系每位相关人士,请他们再发送一次重要的电子邮件。列维京博士自己似乎不这么做,但他每年会将办公室的旧资料统统整理一次,再转移至保管箱。”
区分长期项目与短期任务
连续数周进行的研究项目,与发个邮件问自己的那位牛奶还剩多少,处理这两件事情的大脑的用法不可同日而语。请勿将类型大不同的任务混为一谈,给大脑增添不必要的负担。列维京博士称:“研究结果告诉我们,不应该将小任务分散开。”请设定汇集整理小任务的时间,并确保长时间用以集中于大任务。
不要执着于整理
列维京博士建议:“不要把时间用在没有价值的整理上。若要找的东西马上就能找到,则无需过度整理。”
(本译作转自翰文网www.cnposts.com
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