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脑科学家教你整理房间前先“整理头脑”的方法

(2014-09-24 15:58:01)
标签:

大脑

脑科学

整理

思考

目标

分类: 思想

翻开那些关于整理术的书籍,写的都是如何整理凌乱的衣柜、满溢的收件箱、无法整理的待办事项表等内容。我们都认为,所谓整理,就是使物品和任务等生活相关的所有事情都井然有序。

脑科学家教你整理房间前先“整理头脑”的方法

 

但是,整理还有一个更深的层次。比起每天重复着将办公桌弄乱再行整理,简化整体流程,或改善根本问题更为有效得多。所谓根本问题,就是你凌乱的头脑。大卫·列维京(David  Levitin)博士的新著《有序的头脑:信息超载时代的清晰思考》(《The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload》)将教你如何整理头脑。

 

 列维京博士称:对于大脑、整理和生产率三者,脑科学家们从中学到很多东西。但这些学习成果并没有传授给普通读者。他说:我的目标,就是将科学成果传播给普通人。

 

 以下,向大家介绍从脑科学中学到的三种整理头脑的方法。

 

偶尔也可以算个总账

 

列维京博士说:如果你的目标,是构建一个能有效地整理所有物品的系统,那么,也许你会对放松管理有一种罪恶感。但是,若收件箱里电子邮件累积过多,或办公桌文件开始堆积如山,你自责,或试图拼命地整理收拾,那么可以说,这些都不是正确的方法。不要这么做,请你巧妙地运用算总账的方法。有时将零碎东西一口气处理掉,再从零开始也完全没有问题。

 

《华尔街日报》报道称:其中也有的人宣布电子邮件破产,将未读邮件全部删除。然后,联系每位相关人士,请他们再发送一次重要的电子邮件。列维京博士自己似乎不这么做,但他每年会将办公室的旧资料统统整理一次,再转移至保管箱。

 

区分长期项目与短期任务

 

连续数周进行的研究项目,与发个邮件问自己的那位牛奶还剩多少,处理这两件事情的大脑的用法不可同日而语。请勿将类型大不同的任务混为一谈,给大脑增添不必要的负担。列维京博士称:研究结果告诉我们,不应该将小任务分散开。请设定汇集整理小任务的时间,并确保长时间用以集中于大任务。

 

不要执着于整理

 

 找到一个有效地进行电子邮件处理和任务管理的新系统是件好事。但是,整理得越多不一定就越好。有效的方法有时本身也是浪费时间。请你不要为不必要的整理而浪费精力和时间。

 

列维京博士建议:不要把时间用在没有价值的整理上。若要找的东西马上就能找到,则无需过度整理。

 

(本译作转自翰文网www.cnposts.com 翻译练习&译作展示平台)

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