尤其是刚刚踏入社会的时候，多会因无法有效地进行时间管理而感到烦恼。即使想要努力工作，有时也会因为同时开展多项工作，或花费过多时间在优先级别较低的工作上等情况而造成时间的浪费。

 

在蒙特利尔从事设计工作的Etienne Garbugli先生也为时间管理的方法而倍感苦恼。但是，他渐渐学会了合理使用时间、有效开展工作的方法。如今，他已经成为一名顾问和创业者，最近还出版了一本著作《Lean B2B: Build Products Businesses Want》。

 

去年，他在SlideShare网站上总结归纳了26个他自己十分喜欢的时间管理技巧“20岁时应该知道的26个时间管理技巧”。去年12月，这个幻灯片演示稿被评选为SlideShare 2013年“点赞最多”的幻灯片演示稿。

 

下面就为大家介绍一下Etienne Garbugli先生总结归纳的一部分二十几岁时应该掌握的时间管理技巧。

　

1. 时间常在。时间比任何事情都重要。

时间本身不会消失。如果你没有在规定的期限内完成某项工作，那是因为你没有把这项工作视为当务之急，或者你不认为这项工作有趣到让你想把它放在其他工作之前。

 

2. 时间总是过得比你想象的快。

在计划中留下充足的时间。Ruby on Rails和Basecamp公司的创始人David Heinemeier Hansson说：“每天应该计划4-5个小时的工作量。”

 

3. “状态好的时候”要比平时更努力工作，状态不好的日子就放轻松。

我们既会碰到没有心情工作的日子，也会有12小时持续高效工作的日子。状态良好的时候，请充分利用这股力量。

　　

4. 不要同时进行多项工作，避免分散注意力。

若干研究表明大脑在切换意识对象时会消耗额外的能量。如果同时进行多项工作，容易使大脑疲劳。

 

5. 限定时间会变得更专心，更有效率。

　　

限定时间的话，工作进展会比较顺利。给每项工作限定时间吧。

　　

6. 开始工作是推进工作的最好方法。从细小工作开始逐步进入状态。

早上8点开始制定工作计划可能会让你觉得负担过重。先从一些回复工作相关的邮件等简单的工作开始，慢慢让大脑进入工作模式。　　

 

7. 不要追求完美。想要完美地完成所有工作会让你倍感压力。

George S. Patton 曾说过：“正在执行的计划比下周即将执行的完美计划更好。”

　　

8. 工作时间长并不代表工作效率高。要把时间限制视为机遇。

不要认为只要坐在办公桌前就能完成工作。无论什么工作，都要在日常的工作时间结束前完成，避免磨磨蹭蹭工作到很晚。

　　

9. 区分非脑力工作和要求战略性的工作，以此提高效率。

最理想的状态，就是通过头脑风暴找出好的想法，然后执行。如果为了思考而屡屡停下工作的话，效率就会降低。

 

10. 重要的会议要安排在一天的上午时段。因为重要活动之前的时间很容易被浪费。

如果把重要的会议安排在下午4点，会议之前会感到焦虑不安，脑子里会一直想着会议的事情。尽量把重要的会议安排在一天较早的时段吧。这样就能避免因对会议感到焦虑而导致工作无法顺利进行的情况。

 

11. 有计划地进行会议。安排一段专门用来发邮件或打电话进行联系的时间，避免工作屡遭打断。

如果一整天都在联系别人，会打断工作的流程。

 

12. 不要磨磨蹭蹭地工作。创造一些思想高度集中的时间段，并在其间休息。

试试Francesco Cirillo提出的番茄工作法。Pomodoro就是意大利语中番茄的意思。这个名字源于Cirillo将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟时使用的番茄形状的定时器。尝试一下这个方法如何？也许它会成为你努力挑战艰巨工作的契机。

 

13. 将大型工作任务分解成可控范围内的小型工作任务。

阿拉巴马州的足球教练Nick Saban采用的就是被他命名为“过程”的类似方法。他不要求选手以冠军为目标，而是让他们专注于现在这一瞬间出现在眼前的直接目标，换句话说就是拦截、传球、射门。

 

14. 没有两项工作是完全同等重要的。时常区分轻重缓急。制作待办事项清单时要慎重。

制作每天的待办事项清单对制定一天的计划很重要。不要把“整理办公桌”和“纳税申报”列在同一级别，注意区分优先顺序。

 

15. 确定当天必做的事情。

要想确定优先顺序，必须判断眼前的工作中哪一件最重要，并集中精力尽快完成这项工作。

 

16. 借助他人的力量。

为了切实提高效率，无所顾忌地将工作委托给他人也十分重要。John C. Maxwell说过：“如果这项工作的80%别人也能做，就把这项工作委托给他人吧。”

　　

17. 不要回想昨天，只思考今天和明天之事。

不要回想曾经的辉煌与失败。仅专注于眼前。

 

18. 给所有的工作设置一个最后期限。不要总是开始相同的工作。

花太多时间在某个项目上，或是让某项工作处于半途而废的状态，是造成工作停滞不前的原因。做完一项工作后再开始下一项工作吧。

 

19.始终做笔记。

不要以为你能一直记住那天突然闪现的好想法。无论是用笔记本、白板、还是Evermote等手机应用软件，用什么都好，总之先把你的想法记录下来吧。

 

20. 乘兴记下突然出现在脑中与工作没有直接关系的想法。不要让这个想法分散你的注意力。

这样既不会失去好的想法，也能专注于眼前的工作。

 

（本译作转自翰文网www.cnposts.com 鈥斺敺肓废&译作展示平台）
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