在一天结束之时的五分钟该问自己的三个问题

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反省工作重蹈覆辙自问人际关系杂谈 |
“每天写十分钟日记,有助于人的成长”——这是阿玛毕露和克雷默的文章,前几天刊载在本网站上。之后,布雷格曼也将阐述在一天结束之时抽时间回顾的重要性。这是不重蹈覆辙,度过更美好的明天和人生的最简单的方法之一。
朱莉安可曾面临着被解雇的危机。她是我所支援的零售企业的一个部门领导。此事态复杂之处在于她曾做出了顶尖水准的业绩。她对提升品牌价值所做出的贡献比过去5年间的任何一位前任领导都要突出。
问题出在她这种盲目冒进的状态。她以常人难及的拼劲工作,并要求别人和她同样拼命。对待不像自己一样如同超人般努力工作的人经常大发雷霆。另外,她好强,占有欲很强。即便是实际由其他同事掌控决定权的议案,只要稍微有一丁点关系到品牌,她就希望必须由自己做最终决策。倾听他人的意见、下放权限、鼓励并称赞团队——这些她都不擅长。于是,与她拼命工作的漫长的上班时间相反,在职场上开始出现了问题。
但是,这并不是导致她招来被解雇的危机的直接原因。真正的原因在于她自己从未把这些当成问题。
被委托解决朱莉问题的我,首先对与她共事过的所有人员进行了采访。以便了解情况,并与她分享周围人的见解。当我把人们对她的意见告诉她时,她的反应很令人意外。她说“我并不知道事情会发展到如此糟糕的地步。但我并不吃惊”。于是我问她为什么会这么说。
她回答说:“因为上一家公司也说过同样的话。也就是因为这个原因我才辞职了”。
谁都可以嘲笑朱莉的愚蠢。因为她从来不对自己的失败进行反省,结果又重蹈覆辙。但是,我们嘲笑朱莉的表情应该多少有些僵硬。因为很多人——其中也包括我自己——也会重蹈覆辙。
我也时常在不自觉中重复着同样的事情。我以为人会随着年龄的增长变得更加有智慧。但不知为何总是犯同样的错误。反过来看——情况却并不值得高兴——很多正确的事情没能重复。
这其中有个很简单的理由。我们很少停下脚步进行深呼吸去思考什么进展顺利,什么进展不顺利。该做的事情太多,以至于没有时间反省。
以前曾被人问过这样的问题:“如果公司对员工只能进行一项指导,那么教导什么才最有效果呢?”我当即果断明了地回答——“学习的方法”。即如何回顾过去的所作所为,如何弄清成功的主要原因,并如此反复。同时,对于进展不顺的事情如何坦诚地承认并改正。
如果能做到上述那些的话一切就会变得有自律性。通过这样做,人们就会活到老学到老,公司就会成为学习性的组织。自主学习下去需要信赖和坦率,且必须丢弃保守的姿态。然而却有一样东西不需要花费太多——那就是时间。
在一天结束之时,静下心来回顾自己的所作所为,只需数分钟,其实五分钟左右足矣。下面是我的一些建议,希望大家能够去尝试。
每天工作结束离开公司之前,花几分钟回顾一下“这一天发生了什么”。试着对照着日历上的日程安排,与实际发生的事情进行比较。回想一下所出席的会议、完成的工作、进行的对话、打交道的人,甚至你的休息时间。同时在脑海中想一下这些是否按预计完成了。然后试问自己以下三个问题。
●今天是怎样的一天?有成功的经历吗?面临了哪些问题?
●今天学到了什么——关于自己,或他人学到了什么呢?
明天的计划是什么?——计划是按新方法实施还是照旧进行呢?
●今天与谁进行了交流?有没有应该进行信息更新、感谢、询问或反馈的对象呢?
最后一个问题是维持和拓宽人际关系所必须的。发两、三封邮件来感谢他人对自己的关照、列出咨询事项、或者传达项目的最新信息只需几分钟就好。如果不抽时间去思考人际关系的话,我们就会不知不觉地忽略这类的沟通。然而,在这个没有他人帮助便无法成事的社会中,这种沟通却非常重要。
我与朱莉仔细交谈了好几次。并且,“若能沉着、心怀从容地工作,便会关注到周围的人。”她终于认同了这一效果。她终于理解到——即便取得再优秀的业绩,过度的盲目冒进的状态也对她很不利,既危及自己的地位,又令周围的人感到痛苦。
如此这样循序渐进,并付出了巨大努力,她发生了很大改变。而且周围的人也很快开始注意到她的改变。让我觉得已经可以放心了的是我给她打电话的那天。电话没接通,于是我给她留了言,说几周之内也行,希望她能来个电话,而她在当天晚上就打过来了。
“晚上好,彼得!我听到你的留言了。还有,非常感谢你帮助了我。现在我正要与公司的人一起出去喝酒。近期能约你吗?”
不出所料,这个约定实现了。
※名字和详细内容有变更。
彼得·布雷格曼(Peter Bregman)
为CEO及领导提供建议的战略顾问。最新刊物为《抓住最好的人生和工作的18分钟法则》(日本经济新闻出版社)
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