人生有限。

纵然长寿也只不过活上百年。

也许有人会觉得人生漫漫，但恍惚之间便会转瞬即逝。

我们一起有效地利用有限的人生时间吧。

 

■活用ToDo清单

 

工作上当然如此，不过若个人生活中也能灵活运用ToDo清单的话，便能高效利用时间。

 

纸质版的ToDo清单也可以，但最好用Google的ToDo之类可以在网上保存数据，也可以用智能手机或电脑管理进行管理。

 

活用的方法就是在工作中，不管是短时间内可完成的事还是费时的事，总之都记入ToDo清单当中。

 

有期限的事项最好录入期限。可分类的事项按照各个项目进行分类。

然后考虑优先顺序进行排列。

 

尽量在当天的最开始时，整理ToDo清单，然后按照这个顺序着手工作。

不过，有时先做能短时间内完成的事项比较好。

将必须做的事情全部写入ToDo清单中，这样可以集中精力做一项工作。

这期间可以忘却其他工作。

 

若其他工作在脑里盘旋不去，注意力就会被削弱，因此活用ToDo清单在集中精力尽早完成工作这个层面上也是很高效的。

 

还有，通过清单可以了解还有什么工作未完成，一有空余时间就可以回回邮件，这样便能有效利用空闲时间。

 

个人生活中也可以活用ToDo清单。

如果事先记下去买东西、去银行等事情的话，在别的地方处理其他事情时，可以顺便处理这些事。

若想对ToDo清单运用自如，市面上有出售更详细的相关书籍等，可以尝试着学习一下。

 

■ “同时做两件事”的行为合理吗？

 

我也经常“同时做两件事”，我认为同时做两件事能有效地节约时间。

 

对此仁者见仁智者见智，有人认为这样很没礼貌，也有人觉得这样无法集中精力做一件事，因此用适合自己的方法去做便好。

我经常做的是一边刷牙一边查看邮件、博客，一边看电视一边吃饭，在厕所里看书等等，诸如此类在日常生活中简单易行的事。

 

一边上网一边工作，或一边打电话一边回邮件之类等。也有难度大的事，但只要两边都处理好就没问题，不过一般人两边都有疏忽的可能性很大，因此最好避免这种方式。

也有牛人习惯了这种方式便能同时做三件事。

 

也有人反对这种做法，因此我也不积极推荐。但我觉得如果能做到适合自己的“同时做两件事”，积极去做，可以有效地节约时间。

■真的需要免费的东西吗。

 

最近免费商品很流行。

强调免费样品、免费纸巾、免费应用程序、免费登录等的产品和网络服务等琳琅满目。

 

确实，免费的便无风险无成本，因此人们会想一个劲地使用。

但是，在获得这些东西之前，请再问一问自己是否真的需要呢。

 

我想你会说“如果是免费的，所以要一件也无妨啊。”

但有得必有失，有些东西会因为得到了这个而失去。

那就是时间。

 

东西到手之后就会想试用，但是勉强使用本不需要的东西也只是浪费时间而已。

不管什么都想要，什么都想尝试的话，就会浪费很多时间。

还有有些人不管什么都先入手，之后便撂到一边放着，若是物品的话会占用空间，若是数据的话则会占用硬盘空间。

 

当然如果是自己需要的东西，或是为了以后买出售的商品而试用的话是没问题的。

只拿自己真正需要的东西，之后或试用或使用便好。

■ 用金钱买时间

 

能干的人或想要些许时间的人有办法可以用钱买时间。

 

当然，不是指延长寿命的意思。

而是指通过购买其他人的劳动力，用由此多出的时间去做其它事情。

 

有时间的话，将时间变成钱就简单了。

只要做些兼职或副业便好。

但是，相反，把钱变成时间的方法却很难，而且很少有人会积极地用这种方法。

。

其实时间比金钱更珍贵，所以最好多使用以金钱买时间的方法，可是近年，由于经济不景气，赚钱也越来越难，导致人们很难积极地开口说“用钱买时间”。

不过也有些很能干，有钱却没有时间的人，所以在这里介绍一下用钱买时间的方法。

最流行的办法就是交通工具使用的士。

因此乘坐的士时可以做些简单的工作，可谓一石二鸟。

 

次流行的方法是外包或使用其他人的劳动力。

如果将自己的工作外包出去，时间便会空出来。

 

另外，如果有下属的话，就把下属能胜任的工作交给下属，只做只能自己亲力亲为的工作，这样就能高效地完成工作。

 

也有人会觉得这样做会给下属添麻烦，那就为表感谢请他吃午饭或请他喝酒吧。这也是一种用金钱购买其他人劳动力的方法。

 

在个人生活中，也可以使用外包。

 

如：把家务活交给保姆，或把本该自己做但很费事的事情委托给便利屋来做等。

最近自己进行裁剪书并扫描做成电子版的人越来越多，不过如果委托该行业的人员则可以整本书做成电子版，能节省时间。

 

其他还有很多做这类服务的工商业者，所以最好试着积极地寻找并活用。

另外，说到“学习”，使用收费的网络服务，或看工作相关的书籍，或参加收费的研讨会等，能有效地促进自我启发。

 

与其花费大量的时间通过网络上的免费信息或免费研讨会来获取有用的信息，倒不如付费获取高价值的服务，能更迅速地获取有用信息。

 

也有这类用金钱买时间的方法，所以如果经济上宽裕又想要时间的人可以活用这些方法。

每日留心不要浪费宝贵的时间吧，这也是为了让短暂人生尽量过得更有意义。

 

（本译作转自翰文网www.cnposts.com  ）

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