![张美娟——目标管理与时间管理 张美娟——目标管理与时间管理]()
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参加对象:中基层管理人员\储备干部
骨干员工
课
时:6小时
![张美娟——目标管理与时间管理 张美娟——目标管理与时间管理]()
í 助理:187-0103-8960
助理:187-0103-8960
了解目标与目标管理的涵义;
í 理解目标管理的重要性以及基本原理;
í 掌握计划制定与管理的方法;
í 掌握做好计划的“OGMS”法
í 案例分析制定计划的“5W2H1E法”
í 掌握目标管理的SMART原则
:员工完成自己的目标是对团队最大的支持;
í 掌握确保结果出现的7个“凡有”
í 在案例研讨中掌握高效管理思维的三要素
í 目标管理能力提升实战:目标管理七步法;
í 掌握实现目标的高效的执行方法;提升沟通能力,在执行中做好上传下达的工作;消除信息沟通的问题;
í 分清效率与成效,培育成效观念;
í 学会计划与授权技巧;
í 理解制变,摆脱危机管理与工作压力;
í 理解重要与紧迫的区别,学会专注;
í 学会自我管理的实用工具;
í 学习实用的计划组织与时间管理原则和技巧。
第一讲:目标管理
第一: 目标管理概述
² 1、什么是目标
² 2、什么是目标管理
² 3、目标管理的重要性
² 4、目标管理的五大特征
l 上司与下属共同参与制定
l 下一级的目标必须与高层一致
l 设定的目标必须符合SMART原则
l 关注结果
l 及时的反馈与辅导
第二:目标管理的实施关键——结果导向思维
² 1、目标管理中的角色认知与职业心态
² 2、案例解析结果导向思维特征
² 3、目标管理的三大高效工作思维:态度不等于结果,职责不等于结果,任务不等于结果
² 4、确保结果出现的戴明环
——PDCA工具
l P
(计划 PLAN) :明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。
l D
(实施 DO) :实施行动计划。
l C
(检查 CHECK) :评估结果。
l A
(处理 ACT) :如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。
第三:目标管理四步法
² 1、精准目标
l 企业目标的种类:愿景目标、表现目标、行动目标
l 表现目标的五大重要元素:SMART
(具体 可衡量 可实现 相关 时间)
l 如何给团队加任务
l 精准目标案例练习
² 2、理清现状
² 3、达成目标的关键性突破
l 影响目标达成的两大系统:动力系统和阻力系统
l 寻找“动力系统”的策略
l 破除“阻力系统”的策略
² 4、行动目标
l 案例分析三大高效工作思维
: 态度不等于结果,职责不等于结果,任务不等于结果
第四:目标管理与激励晋升机制
² 优势富集效应
² 目标管理中的定势思维和越界思维
² 创造
YES 和避免NO
(积极主动思维
我们每人是问题的第一解决人
汇报机制
当出现突发事件可以越级汇报最终达成问题的解决)
第五:目标管理的标准化工作流程
² 案例研讨何为标准化工作流程
² 行动培训方式
——学员现场根据目标制定计划,修订计划
² 如何让目标更科学的5W2H法则
² 标准化工作流程的7个“凡有”
:掌握不确定环境中如何确保结果出现
² 掌握制定业务计划的OGSM模型
l 研讨:工作中缺乏动力深层次的原因是什么
l 忠诚使命,坚定信念
第六:目标管理与高效执行的沟通能力
² 高效管理沟通的心理学原理
l 三脑结构分析
l 心理学在高效沟通中的应用
l “面子文化”的解读
² 沟通中的情绪管理
l 沟通中情绪产生的原因
l 沟通的行为方式模型
l 沟通中如何管理对方情绪
l 同理心沟通技巧
² 高效管理沟通之语言与非语言技巧
l 结构化思考,形象化表达
l 对上沟通的方法和要点
l 下属辅导的PRP标靶辅导技巧
l 高效沟通的基本原则
第二讲:时间管理
第一:时间管理的重要性
² 现代人忙碌及无成效的原因
² 时间的价值分析
l
时间价值表
l 你的价值分析
² 为什么要管理时间
第二:认知时间管理
² 认识时间和时间管理
l 时间的特征
l 事件的控制和条件的影响
² 时间的自然法则
l 帕金森法则、帕雷托法则
l 注意力之迷
l 内在能量水平
l 效率与效能
² 影响时间管理水平的因素
第三:时间管理的规划和基础
² 价值管理——分辨个人的价值
²
制变与应变:找到自己的价值和目标
²
效率与成效:建立成效观念
²
价值和目标是决定轻重缓急的依据
² 习惯与自律
² 行动和检讨
² 把时间用在刀口上——时间四象限管理
l 寻找压力的来源:大脑负担
l 不同类型问题采取不同方法处理:抓主要矛盾,系统化解决主要矛盾:
l 优先矩阵:分辨重要与紧迫
² 时间管理的基础——事件管理
l 条理不清——经常救火——无效授权
l 无效沟通——不速之客——不会拒绝
l 职责不清——无效会议——电话干扰
² 科学的时间管理的方法
l 生理节奏法
l 杜拉克时间管理法
l 柯维时间管理法
l 艾维•利时间管理法
l 日程表时间管理方法
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