作為皇帝，掌管天下萬事，非但囊括三省六部，還得管理宮中女官的陟降。所有宮中女官的任命或陟降，都得由皇帝首肯之後，交由中書省制誥，才算完成任免程序。對於這一套管理制度，宋人洪邁《容齋三筆》卷十五《內職命詞》一篇，有比較籠統的介紹。

       關於宮中女官的考銓與任命，諸如尚書内省官一職，則知是長年管事的官員，又如司字、典字、掌字等職務，則知她們是主官的屬僚。至於被封為紅紫霞帔的郡國夫人，她們年齡的少長，爵位的高低，便無從揣度了。宋高宗趙構紹興二十八年（1158年）九月，洪邁的二哥洪遵以左史直前奏事的身份，兼任中書舍人一職，曾接受過宋高宗的口諭。趙構告訴他：“昨天有宮人宮正被封為夫人，她只是宮中的管事人，年齡六十多歲，並非宮中的嬪妃等身份，擔心你不知道，因而特地告知。”洪遵回稟道：“是光祿大夫王剛中的誥命，當年王剛中被任命蜀帥，還是在下擬寫的詔書，容在下另外譔寫進去。”趙構頷首同意了。過了四天後，御前講席之留身奏事説：“前天當面承蒙聖上宣旨，擬寫永嘉郡張夫人的告身文書，既已得到聖旨，當即傳旨三省，打算另外譔寫進奉。昨天宰相傳旨説，不必另外譔寫了。”皇帝説：“她是皇后閤中的老人，今年六十六歲了，宮正這個職務是管事的人。昨天宰相呈奏打算換個告身，也沒什麽妨礙，不必另外進呈了，她現在年老多病，只是想圖個好點的稱謂罷了。”大抵昨日的聖訓之中，或許還有描述其容貌的言語。

                     附原文：内職命詞

       内庭婦職遷敘，皆出中旨，至中書命詞。如尚書内省官，固知其為長年習事，如司字、典字、掌字，知其為主守之微者。至於紅紫霞帔郡國夫人，則其年齡之長少，爵列之崇痺，無由可以測度。紹興二十八年九月，仲兄以左史直前奏事，時兼權中書舍人。髙宗聖訓云：“有一事待與卿說，昨有宫人宫正者封夫人，乃宫中管事人，六十餘嵗，非是嬪御，恐卿不知。”兄奏云：“係王剛中行詞，剛中除蜀帥，係臣書黄，容臣別撰入。”上頷首。後四日，經筵留身奏事，奏言：“前日面蒙宣諭，永嘉郡張夫人告詞，既得聖旨，即時傳旨三省，欲別撰進。昨日宰臣傳聖旨，令不須別撰。”上曰：“乃皇后閤中老管事人，今六十六嵗，宫正乃執事者，昨日宰執奏欲換告，亦無妨礙，不須别進。今已年老多病，但欲得稱呼耳。”蓋昨訓詞中稱其容色云。