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变诉为金投诉处理高手的策略与方法

(2022-09-16 09:26:57)
标签:

深圳培训机构

中企智汇

变诉为金

投诉处理

客服培训

变诉为金®投诉处理高手的策略与方法

课程著作权登记号:2010-A-025707

­一、培训目的:

   我们帮助企业勇于面对客企之间的矛盾和危机,将濒临破裂的客企关系进行优化和提升,帮助员工树立以客户为中心的理念,平衡客户与企业之间的利益,达成客企之间的最大双赢可能性;我们共同思考企业投诉管理人才和投诉处理人才队伍的培养和建设,树立正确的客诉工作方向,不会因为服务理念的偏差而造成企业服务资源的浪费和损耗。

二、培训收益:

   学习投诉处理专家对客户投诉的深刻独特认知、实战经验分享和面对面问题指导;

   掌握一套投诉处理的绝招——通过多年实践研究证明,在投诉处理的过程中能有效地化解一般、重大、升级、群体及专业户投诉问题的方法;

   通过客服人员对投诉观念的转变和技能的提升,有效地缓解投诉处理工作中的压力;

   转换企业对投诉客户的理解误区,建立把投诉客户转变为忠诚客户的投诉处理机制和实战技能;

   学习投诉处理高手处理疑难投诉时的种种思维策略和处理方法。

 

三、解决的问题:

1、面对投诉,除了机械地回答“公司规定……”,还可以说什么?

2、客服人员很努力地处理投诉,为什么客户就是不满意要求上诉?

3、为何有的人要1个小时才能处理完投诉,而有人却只需5分钟

4、听过太多投诉培训,没有一套真正有效的投诉化解步骤和方法?

5、投诉工作岗位中,客服人员如何改进提升自身的投诉应对能力?

6、除了“态度要好”“业务不熟”,客服主管如何点评指导员工?

7、如何正确看待企业的投诉工作并且用正确的心态面对投诉客户?

8、如何通过挖掘,将客户投诉转变为企业和员工成长的“金子”?

   9、是否需要为目前的客服现状寻找应用型投诉工作提升解决方案?

 

           

四、课程特色——选择真正的投诉处理专家来讲课!

亮点:课程十多年来,一直被模仿,从未被超越!

变诉为金系列课程

培训师

ü  丰富的投诉管理体系实践经验

ü  丰富的投诉处理与危机应对指导经验

ü  丰富的投诉岗人才培养经验

课程内容

ü  理论、技能经过实践验证有效

ü  理论结构化、体系化,非知识点的拼凑(分层分级、能力模型……)

训练方法

ü  丰富的教学活动设计:视频讲解、录音分析、情境模拟、案例研讨、专家点评、能力测评、判断题、连连看、三角演练……

ü  没有游戏、笑话和其他与教学目标无关的学员逗乐活动

ü  学员演练、投诉案例点评分析全面,深入到位

培训案例

ü  2000例以上各行业投诉案例在课程中穿插使用

ü  影视片断、投诉录音、文字案例、新闻报导、FLASH、情境拍摄……

 

课程纲要:(6小时)

心篇:技巧之上的洞察和答案

第一部份:全球领先的投诉处理水平测试

第二部份:客户投诉的理解与认知

一、心理测绘:客服人员的知行认知

二、投诉能力提升的发展阶梯

三、客户投诉的“危”和“机”

四、《客服莫生气歌》分享

第三部份:客诉专家高手的思维策略(高阶)

一、价值百万美金的投诉理解

二、高手总是灭投诉于萌芽状态

三、客户投诉的本质是什么?

四、高手对客户的心理洞察分析

五、高手有内在强大的正能量

六、专家高手遇到难题的逆向思维

七、客诉处理失败与成功的种种根本答案

第四部份:投诉处理高手的应诉心态

一、积极-客服应有的阳光心态

1、服务过程中的积极评判

2、积极的思维和语言

二、尊重-投诉人员应有的职业体现

1、不亢-你的姿态是否过高;

2、不卑-你是否在委曲求全。

三、责任-你是否只是认真接下投诉?

1、承任心的三大要素

2、客服人员责任程度测试

四、同理心-让你的心与客户沟通

1、同理心的两个障碍

2、共情三步骤

 

 

术篇:客诉应对六步十九法

第一部份:高手处理投诉的六步十九法

一、     奠定基调-高手重视处理的第一步

1、 做好准备工作

2、 表达服务意愿

3、 体谅客户情绪

4、 主动承担责任

二、诊断问题-高手对客户的心理洞察分析

13R1F式客户投诉聆听要素(HEAR

测试:聆听能力评估

2、漏斗式询问投诉问题模型(ASK

3、服务问题诊断模型

三、澄清说明-高手说话让客户明明白白

1、双Wwhat-why)澄清模型

四、寻求方案-高手懂得双赢的方案沟通

1、双向建议

2、最终方案建立模型

五、跟进确认-高手的预防性策略

1、跟进告知

2、预防二次问题发生

六、提升完善-高手会从优秀追求卓越

1、反省检讨

2、积极分享

3、上报归档

第二部份:专家高手对客户的心理测绘(备选)

一、关于心理测绘与客户画像

二、客户各种类型的专业划分

三、四型客户画像的特点分析

四、四型客户的感性与理性对比分析

五、四型客户的服务关注重心对比分析

六、四型客户的声音语言对比分析

七、四型客户的提问质疑对比分析

八、四型客户的通话时长对比分析

视频案例:根据客户画像精准定位客户

第三部份:疑难投诉应对技巧与策略(备选)

一、特殊投诉应对的技巧

(反建议、EEA技巧、向无理要求说“不”、PMP、重复……)

二、如何应对投诉客户的恶言脏语

三、重大投诉常用策略

(转移、冷处理、持久战、迂回战……)

第四部份:课程回顾

 

 

 

 

 

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