1.首先端正写作态度：坦率、诚恳、尽量客观公正。看清自己是最难的，因此你尽力吧，记住“人无完人”，平和讲述；

　　2.以公司给你的书面《职责描述》为锚点，这是公司对你的最低要求，你达到了算胜任，你超出得越多，越有底气和老板谈升职加薪；

　　3.以你去年的“狗屎”为航标，回顾你的工作记录，逐一描述自己做了什么工作、是否达成了目标；

　　4.达成甚至超出了目标的，分析一下为什么能做到或做这么好。记住在个人的努力与创造、老板的支持与指导、公司其他部门或团队的配合等因素之间有个平衡；

　　5.未达成目标的不要回避，同时也分析一下为什么没做到。这个环节很多人本能地想在总结里回避，别鸵鸟了，你老板比你记得清楚多了，躲不 过去的，还不如大大方方地面对；

　　6.对自己现有这份工作所需的基本技能以及你的能力参数做个分析，给自己打个分，说一下自评的胜任度；

　　7.顺手分析一下做好你现在这份工作的资源配备，是否有可提高、调整的地方；

　　8.对于自己在能力或资源上的短板，借机提出培训要求或伸手向老板要政策要权限，这是通过培训提升技能、扩大自己调配资源权力的最好机会，切莫错过；

　　9.重点说一下过去一年最让你自豪的业绩，就是你干的让你老板脸上有光、让你公司名利双收的事儿，最好有数据支持；

　　10.打包总结，给自己评分，顺便列明一下自己今年的进阶计划，即打算在哪些方面挑战自己、提高自己，为的是给公司做更大的贡献、让老板的日子更加舒坦。

　　写年终总结的几个大忌讳是：

　　1.以为年终总结就是个走过场的形式，不认真对待，闭眼瞎写，应付官差，不做认真思考，不对自己进行客观审视；

　　2.拖延症大爆发，不到最后一分钟不动笔写，没有留足时间构思，潦草完事；

　　3.扯谎乃至扯淡，这个要比夸大其辞性质还要恶劣。除非你觉得你老板是因为比你傻才做到今天这个位置上的，或者你们俩有不可告人的肉体或金钱关系，否则千万别试图骗他(她)；

　　4.避重就轻，耍尽鸡贼：遇到业绩往上冲，遇到困难往后撤，搞砸了全赖别人，把自己摘得一干二净象活佛的床单；

　　5.话痨，写个总结就跟能拿稿费似的。

　　言简意赅、一目了然、有理有据、客观理智的年终总结，不会超过两页纸。年终总结不是政府工作报告，你也不是日理万机的首相，麻利儿把事儿说清楚了，卯足了劲等着和老板谈工资奖金吧。