一篇文档，我们需要对某一段文字注释的时候，会用到【脚注】或【尾注】。

在需要注释的文字右侧，【引用】→【插入脚注】，或者【引用】→【插入尾注】，

即可插入一段注释。

文字右侧出现一个编号，鼠标自动跳转到页尾或者文档结尾。

这里也会出现一个编号，可以录入注释内容。

“脚注”和“尾注”的编号自动应用【脚注引用】和【尾注引用】样式，

这两个【样式】都是“字体样式”，主要是【上标】字体。

“脚注”和“尾注”的注释内容，自动应用【脚注文本】和【尾注文本】样式。

它们是“段落样式”，字体是“小五正文”。

默认的编号未必如我们所愿。

可以点击【引用】→【脚注和尾注】功能区右下角的扩展按钮，打开【脚注和尾注】对话框调整。

但有一种国人常用的方括号【编号格式】却不在“编号格式列表”里。

WPS 文字特意增加了一个【方括号样式】选项。

Microsoft Word没有这样一个选项。

只能完成【脚注】或【尾注】设置后，集中利用【查找替换】改变编号格式。

调出【查找和替换】对话框。

在【查找内容】栏，依次单击【更多】→【格式】按钮，打开【查找字体】对话框。

在【查找字体】对话框，勾选【上标】，回到【查找和替换】对话框。

在【替换为】栏，录入“[^&]”，其中“^&”代表任意被查找的内容。

【全部替换】后，全文的【上标】字体都会在前后增加一对方括号。

【查找内容】并不一定是查找某一具体文字，也可以是查找某种格式。

【替换为】也不一定是替换成某一固定文字，还可以是保留原文字。