484·以逗号分两列有啥讨论的?

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文本表格合并拆分 |
分类: WORD技巧 |
将文本转换成表格,只要有分隔符,应该是个挺简单的事儿。
可为啥一群KVP讨论的这么欢呢?
因为微课视频给出的方案是,一段一段先把要分列的逗号换成回车符。
然后再【插入】→【表格】→【文本转换成表格】。
段落少倒没问题。
段落多的话,每一段第一个逗号选中,打个回车键,是不是有点……嗯!
打回车的目的,自然是想利用【文本转换成表格】的默认分隔符选项是【段落标记】。
这样,只要把【列数】改为“2”,就齐活儿了。
如果不事前一个一个敲回车键,直接转换,
因为每一段都有好几个逗号,
以逗号分列就会出现好多列。
不过除了第一列,后面的几列,我们还可以给它合并。
选择后面的所有列,【表格工具】→【拆分表格】,【列数】改为“1”。
只是记得保留“拆分前合并单元格”选项。
因为这才是我们选择使用【拆分表格】的关键。
原来很多逗号的地方,都变成了“段落标记”。
可以使用【查找替换】给它换回去。
每段文字最后的句号后面又多出来一个逗号,
仍然可以用【查找替换】给它换回去。
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