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查找留空不等于定位空值

(2014-12-20 10:56:25)
标签:

excel

空值

定位

查找

分类: EXCEL急诊

当我们需要选定空单元格时,经常会使用EXCEL的定位功能。

F5定位-定位条件-空值

有时,我们也会借助查找功能,选定空单元格。

CTRL+F查找-查找内容:留空-查找全部-CTRL+A

但是你知道吗,这两个方法定位空单元格是有区别的。

一、EXCEL自动记忆编辑区域

EXCEL有自动记忆编辑区域功能,这一点很重要。无论是定位,还是查找,都以此为基础。

打开一个空文档,什么也不干,随便拖选一个区域,定位空值,显示“未找到单元格”。

查找留空不等于定位空值

查找留空,也显示“找不到搜索的数据”。

查找留空不等于定位空值

但是随便在C6:E9区域录入一些数字,然后再将这些数字删除,EXCEL就已经记忆了这个曾编辑过的区域。

这时再定位空值,会选定拖拽区域左上角曾编辑区域右下角这个区域。

查找留空不等于定位空值

这时的查找留空,略有区别,他会选定拖拽区域左上角单元格。

查找留空不等于定位空值

二、保存会使EXCEL重新记忆

以上所述记忆功能,会因保存文档而刷新。

仍按上述操作步骤,只是删除编辑过的数据后,进行保存。

这时无论再定位还是查找,都与打开一个新文档没啥区别。

三、真空与假空

一个单元格,什么都不录入,它就什么都没有,我们称之为真空

或者即使录入了,但又删除了,那它也是真空单元格。

也有一种情况,由公式产生了空文本,如=""

这样的空文本经复制-选择性粘贴-数值后单元格也是空的,但我们称之为假空

这两种情况看上去是一样的,实际上有很大的区别。

查找留空不等于定位空值

A1:A2单元格是公式=""

A3:A5单元格是先输入公式=""生成空文本,经选择性粘贴,生成的“值”。

A6:A8原本就是空单元格,未做任何编辑。

B列输入公式=ISTEXT(A1)进行测试,发现A3:A5虽然看上去与A6:A8区域是一致的,编辑栏也什么都没有,但它实际上与A1:A2区域却一样显示TRUE

也就是说这个区域虽然看不到东西,但它是文本,我们称之为假空。

四、定位空值选择真空

拖选如图A1:B20区域,F5定位-定位条件-空值。

查找留空不等于定位空值

结果选定的是A19:A20两个单元格。

查找留空不等于定位空值

因为,这两个单元格才是真空单元格,B列公式=ISTEXT(A1)显示它们不属于文本。

五、查找留空选择真空与假空

同样的区域使用CTRL+F查找-留空-查找全部-CTRL+A,却选定的是所有空单元格。

查找留空不等于定位空值

这不是EXCELBUG,实际上这是EXCEL有意为之,在二者查找不到的提示上已有区别。

还记得此文开头吗?

打开一个空文档,什么也不干,随便拖选一个区域,定位空值,显示“未找到单元格”

同样的操作,查找留空,却显示“找不到搜索的数据”

人家定位是找单元格,而查找是找数据。

所以当你眼睁睁看着一堆“空单元格”,而定位空值却提示你“未找到单元格”时,你就要考虑这些空单元格是不是真空了。

查找留空不等于定位空值 

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