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79@365起草文件

(2024-03-19 15:12:23)
标签:

365

文件

任务

分解

       曾经在原来的学校做过一段行政工作,每天琐碎的事情让人头大。调到新学校来之后,非常单纯地走了几年一线普通教师。上课也累,但心情舒畅多了。经历过的人才会明白“无案牍之劳形”是多么难得又惬意的一件事!
    好景不长,尽管并不是什么行政岗位,但做的事情却几乎一样。从招生到毕业一条龙服务,每年从头到尾走一边程序,各种琐事。同时,因为每年又因为各种变化而生发出很多新事件,更让人烦不胜烦。
    本来是想着干两年就交给更年轻的人来做,没怎么太花心思。但一下子就干了好几年,也没有能甩出去的迹象。那总是这样烦也不是办法,就的想想怎么把工作捋顺,能让自己从众多繁杂的事情中稍微脱出身来一些。于是,假期就在想整理工作流程和人员安排的事情。
    今天终于是腾出点儿时间来。中午回来睡了一觉,下午精神还可以,先把手头急茬儿的事情做完,就开始做任务分解和人员分工表。还好,毕竟做了好几年了,所有的工作流程还是烂熟于心的。下午也就把任务人员分配表做好了,再分给导师们,大家按照工作流程和分工做自己分内的事情就可以了。而且因为是事先规定的,大家轮流承担任务,也就避免了每次都是事情到了再安排人的情况。大家提前知道了自己什么时间要做什么事,也不会出现自己的事情和学校工作发生时间冲突的情况了。
    当然,因为要把任务分解出来,各位老师分别承担,我还需要起草不同的文件,规定没想任务具体的细节。今天不想做了,明天再继续吧。
    又想起当初在原来学校做行政的时候,真是起草了各级给类的文件。大到区终身教育五年规划,小到班级前面墙上镜框里的班级公约。党支部的长效机制制定、教育教学定岗定编文件、岗位职责描述、学生活动管理、科研规划文件、校刊创建和编辑、同街道武警部队联合举办迎奥运联欢会主持词、诗朗诵、学校教学质量年报……五花八门,我自己都不知道那些年是怎么过来的。
    现在又开始编写文件了。好在现在文件的内容要集中多了,也比较容易。就是要说服自己静下心来做,还是不难的。明天一鼓作气都做完吧。
    有时候想想好像不是很公平。我自己单独承担一项工作的时候,没人告诉我要怎么做,我去问也没人能指导我,派活儿的人就觉得我能做这件事儿,把我当“专家”。没办法,我就只好自己查资料想办法,然后把任务完成。结果等我给别人布置任务的时候,别人都有各种理由告诉我他们不知道怎么做,需要我提供各种规定和说明。我想说当初我接到任务的时候,也没有这些东西啊!哎,我也认命了。那能怎么办,索性就完善制度和规定吧。这样,下一任负责人也可以省去很多麻烦。

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