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在职场中如何应用简单原则来汇报工作?得到老板和同事的青睐?

(2023-10-26 14:51:04)
标签:

教育

人际

文化

分类: 人际关系

话说每次团队开项目总结会的时候,其他同事的发言都言简意概能够清晰明了的把负责的工作内容。取得的成果以及遇到的问题逐项汇报完毕,而珊珊总是会把自己工作中的所有细节都回顾一遍。甚至连给工人买水这样的小事儿也不放过,结果他每次这样洋洋洒洒说了一大堆,大家压根就听不懂他到底要表达什么。重点是什么?所以其他同事都能收获有针对性的指导,从而取得进步,而珊珊就逐渐被大家甩在后面。慢慢的被边缘化,在职场上有效的沟通是提高效率的重要方法。因为无论是下达任务还是团队协作。都需要双方沟通,并且达成一致,所以如果像珊珊一样,每一次沟通都无法让别人理解,那无论是向领导汇报工作。还是同同事沟通项目进展,都会遇到麻烦,那么如何在工作中让别人更快更好的理解自己的意思呢?这里就涉及到定位中的一个重要原则。简单原则。为什么要简单?龙岩二手电脑维修

 

因为人们的心智厌恶混乱,所以不要试图面面俱到的讲述你的情况。而要聚焦于一个重点,用简单的概念和描述,将你要表达的意思植入对方的心智。某科技公司的一个项目负责人在一位重要客户的办公室里做了一次非常精彩的方案汇报。他觉得,不出意外,这个项目应该是十拿九稳了。但是当他在客户秘书的陪同下准备离开时。恰好与这位客户的CEO搭乘同一班电梯,经秘书介绍,这位负责人非常希望能给CEO介绍一下自己的方案。CEO同意他趁着蹭电梯的时间,大肆介绍一下。然而,这位负责人没能把握住机会。说了一大堆都没抓住重点。让CEO听得云里雾里不懂他要表达什么,结果可想而知,合同最终没有签成。仅仅因为一次电梯里的谈话,就错失一次合作的机会。是不是听着有些不可思议,其实这一点也不夸张。职场上这样的情况还有很多,再举个例子,小童和小沈一起入职了一家豪华汽车品牌4s店。两人都摩拳擦掌,准备大展拳脚。优其屋吊顶

 

起初他们俩的业绩不相上下,不知从什么时候起。晓彤的业绩开始水涨船高,而小沈的业绩却还在原地徘徊。这下小沈可着急了,连忙去请教上司。上司听了后,便特意观察了小沈和小童的销售过程。很快便明白了其中的原因。小童给客户介绍车辆的时候,不会一下子将所有的特性全盘托出。而是先介绍每辆车不同的定位,再围绕这个定位,将各个优点介绍给客户,每次都能得到客户的认同和赞赏。再看看小沈,他每次二话不说,就一股脑把车子的情况全部介绍一遍,一会这里好,一会那里好。说的囗干舌燥,但客户总是一脸懵逼,听不懂他到底讲了什么。看了一会儿就摇头走掉,所以两个人的业绩差距就越拉越大,通过这两个例子。大家应该了解了什么是简单原则以及简单原则的重要性。要想运用好这一原则,你需要掌握以下几点。优其屋吊顶

第一,只说一个核心概念。就像晓彤一样,先介绍每辆车的核心定位,第二,放弃不相干的内容,一切有可能是核心思想模糊的。不相关的内容,不要说这样可以避免混乱,人们的心智。就像前面说到的,小沈对车进行全方位的介绍没有重点,最终客户也没有明白车子最核心的优势是什么。第三,需要复杂分析才能证实的概念,不要说。尽量用通俗的,直观的概念去阐述,特别是在工作中,领导需要的是直观的结果。而不是半成品,比如主管着急的问编辑这段视频什么时候可以发布到网上,编辑回答。我七点去找相关部门核实,不需要修改的话就能立即上,如果需要修改,那就要等到九点改好再确认。另外,上传视频还需要半个小时,像这样的回答就完全是无效的。沟通其实主管最关心的就是视频几点能发。

     编辑只需要告诉主管一个最终的时间点就行了,比如预计今天十点能发布,至于你中间的确认修改上传需要多少时间?并不需要说明。第四,不符合认知的概念不要说,如果你要说的内容与人们的普遍认知相违背,那也没必要说了。以免造成不必要的误会,总之真正的沟通高手都是一语道破本质,学会简单原则。向高手进阶,也就指日可待了。龙岩吊顶

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