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企业全流程管理的方法步骤

(2023-09-18 14:51:52)
标签:

人力资源管理咨询

企业全流程管理

分类: 咨询公司
正确的做事和做正确的事同样重要。正确的做事是流程问题,做正确的事是战略问题。

企业全流程管理的方法步骤如下:

一、识别环境

环境是实施企业全流程管理的一个基本前提,人力资源管理咨询公司包括内外两个方面。通过对环境因素的分析,我们可以制定相应的流程管理策略。

1、主要的内部环境因素包括:

公司战略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟度等等。

在一个企业里,如果内部因素没有清晰的标准,或者模凌两可似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些因素有章可循,那么流程管理的基础工作就会比较扎实,起点也会比较高。

2、主要的外部因素包括:

宏观环境、行业环境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。

对于一个企业来说,外部因素如果对企业发展造成的挑战较大或较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,流程管理可以结合组织或业务模式的调整进行。

如果上述内外部因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力接受这些挑战,流程管理就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。

二、明确目标

任何管理工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程管理也不例外。

流程管理的目标有两个:

一个是提高组织运行效率,另一个则是加强组织控制力。

这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断发展和进步的。

流程的服务对象可以是针对不同的管理层级,比如高层、中层和基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、营销系统等。

服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至会细化到五级、六级甚至更多。

流程管理并不是越细越好。管理是有成本的,任何的管理动作都会不同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程管理工作的深化程度。

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