流程型组织的持续改善
(2023-03-04 15:58:35)
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建立流程文化,养成流程习惯
对于企业来说,最高境界的管理就是文化的管 理,因为文化带来的是信任和简单,这两点就决定着
团队的自发、自觉、自主。所谓文化,就是思想的体 现,行为的规范和行事的习惯,思想决定行为,而行
为决定习惯。但反过来说,一个人95%的行为都是习惯 性的,只有 5%是属于非习惯性的,这就说明习惯对行
为和思想的反影响更大。从这个意义上说,文化就是 习惯。即便是创新创造这种打破常规的行为,最终也
是以习惯性的创新文化来主导的,所以一个创新的团 队不是有多少创新的人才,而是有一个创新的习惯性
文化。流程文化的建立应该沿着“转化思维≥固化行为 ≥养成习惯≥形成文化≥影响思维”的闭环路径进行,
流程型组织更加注重的是流程习惯和持续改善习惯的 养成。流程管理不仅是对系统的整体改造,更重要的
是组织成员流程意识的建立和工作方式、行为习惯的 改变。
改善领导方式,加强流程培训
先进的管理理论和实践都在证明一件事情,是 “系统”在推动着组织 90%以上的发展,“人”只是系
统中发挥作用的元素,是“系统”给“人”创造价 值提供了合适的舞台。因此,管理者要提升组织的
“系统能力”和各类流程的效率与效果,就必须转变 为流程型组织所需要的管理方式。企业管理咨询公司的流程型组织的成
员是以团队合作的方式工作的,流程是组织传递能 力的载体和工具,这就需要组织领导者持续加强 3 个
方面的能力:第一是适应变化的柔性领导力,在管 理、协调流程型团队的多样性、灵活性方面,能够
根据工作任务的不同性质、难易程度、员工素质高 低等具体情况,调整好流程团队成员,确保流程的
顺畅运行;第二是全局全流程的统筹能力,要能够 协调利用组织现有的资源,把战略目标和子目标与
流程进行统筹把握,做好全过程的计划、协调、组 织工作;第三是传递能力的能力,流程的运营能力
就代表着组织的管理水平,管理者在工作中需要传 递压力,推动整个流程运行,更需要传递能力,传
递正确有效的方法,进行流程培训,从领导推动变 为团队驱动。
借助管理工具,建设信息平台
首先是借助管理工具。一个优秀组织运行的好坏 不取决于某个人或某几个人的突出表现,尤其是对于
大型的制造业,所有的成功一定是整个团队的成功。而团队的成功与否主要由两点决定,一是体系化的管
理,二是合适的方法论和工具。流程型组织持续改善的管理工具就是 PDCA 循 环。PDCA 循环代表着管理改善的 4 个阶段,即:计 划
(Plan)、 执 行 (Do)、 检 查 (Check)、 处 理 (Act),要求各项工作按照制定计划、实施计划、检
查实施效果,然后按效果进行处理 (成功者纳入标 准,不成功者进入下一循环) 的过程去推进。PDCA 循环的 4 个主要特点
(周而复始、大环带小环、阶梯 式上升、统计的工具) 决定了它在流程型组织持续改
善中的地位,成为改善管理的核心工具。其次是建设信息平台。经济一体化、世界数字化、 地球网络化,在这样的一个经济环境中,企业要建立扁
平、高效、快速的流程型组织,必须依托以流程为中心 的信息化平台,按照统一的数据标准与格式,将企业内
外部的各种信息进行加工、汇总、分类,逐步做好业务 数字化和数字业务化的转变,保障流程的输入和资源2
个核心要素的有效运行,搭建人机交互的流程运营管理 体系,实现企业各流程间以及战略层、运营层和支持层
的信息集成与共享,使组织的运行趋向流程化、自动 化、数字化和智能化,使流程突破时间空间的限制,快
速、高质、高效地实现战略目标。信息化系统的建设一定要与流程型组织的导入同 步进行,制造业信息化平台主要包括:ERP(企业资源
计划)、MES(制造执行系统)、DNC(分布式数控)、MDC (数据采集系统)等系统。流程型组织的建设不是一蹴而就的,必须遵循循
序渐进的原则,以信息化工具将信息的纵向传播转变 为纵横向的结合传播,以整体流程的最优化原则进行
持续改善,形成具有企业特色的个性文化,促进领导
方式的更新,形成全员主动参与的积极氛围。
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