企业组织流程架构体系设计
(2023-03-04 15:39:40)
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企业管理咨询 |
分类: 咨询公司 |
根据流程型组织的架构可以看出,整个组织分为 战略层、运营层和支持层,那么相对应的流程架构体
系就分为战略流程、运营流程和支持流程。战略流程是面向未来的,为企业提供目标和方
向,对战略目标的正确把握是做好流程管理的前提。其内容主要包括企业近期、中期、长期战略目标的规
划,战略目标的分解和实现策略,商业模式和竞争策 略的确定,以及战略过程的控制与调整。战略流程主 要解决 3
个问题:如何赢得更多客户?如何建立可持 续核心竞争力?如何为股东和社会创造价值?运营流程就是直接为客户创造价值的流程。它以
战略流程为导向,以战略流程架构为基础展开,把企 业的战略流程分解为阶段性的子流程,并制订实现该
子流程目标的具体策略,然后输出结果。运营流程从 接受客户需求信息开始 (输入),到满足客户需求结 束
(输出),它是水平流动的,是横跨多个功能和岗 位 的 。企业管理咨询的其 内 容 主 要 包 括 :产 品 价 值 链 (新 产 品 管 理)、市场链
(营销和销售)、供应链 (产品与服务的 提供)、服务链 (客户服务管理)。支持流程为运营流程提供支持服务,以运营流程
为目的,一切为运营流程服务,帮助提升运营流程的 效率与效果;同时必须以战略流程为导向,有效地支
撑企业未来发展战略,为战略目标的实现提供相应的 专业资源、服务支持与管控能力。其内容主要包括决 策支持 (如信息化平台等)、后勤支持
(如财务、人 力资源、客户关系等) 与风险控制 (预算、审计、业 务审批等)。
流程架构体系设计路径
分解,一直分解到作业层面的流程活动环节。该方 式是以管理引领运营的模式,适合新组织、新业务或
者新商业模式,或原有管理水平高于运营水平的情 况;自下而上,从最底层的作业过程开始,逐级向上
搭建上一级流程架构,一直到组织最顶层架构为止。该方式是以运营带动管理,适合组织已有流程的改
造,或管理水平跟不上运营水平,需要提高管理水 平、再造管理模式的情况;上下并进,结合以上两种方式,上下齐头并进,
最终在中间对接完毕,形成完整的系统。该方式效率 最高,适合已经具备较完备的流程标准或者有完善的
同类业务模式作为借鉴,组织已经具备了坚实的流程 设计基础的情况。
流程设计的原则
流程架构体系搭建好之后,就需要设计具体的流 程,设计流程需要遵循以下原则:战略导向原则。流程是企业战略落地的工具,流
程的目标要与战略目标一致,所有流程的目标结合到 一起就是战略总目标。自上而下原则。基于价值流逐级分解各个核心业
务流程,然后基于核心流程的价值链分解子流程,一 直到最终的基础业务活动。端到端原则。从流程的输入到输出实现无断裂的
全流程运作。四要素原则。每个流程都必须包括输入、规则、 资源、输出 4 个要素。可复制原则。任何流程都需要具备可复制性,一
次定义多次使用,从而提高通用性,减少出错率,提 高整体效率。集中管理原则。组织的流程和角色岗位、制度等
都要统一管理,保证所有流程都指向统一的目标,同 时集中管理便于我们随时随地的优化和完善流程及流 程体系。
流程设计步骤
组建流程管理团队 (流程管理委员会)。根据五 略管理模型和人才盘点的结果,将与战略和流程密切
相关的人员组织到一起,负责整个流程管理项目的运 作,实现跨职能的协调与合作,共同完成任务,直接 对 CEO
负责。确定流程目标。将企业战略规划分解为有效的变
革需求和流程设计目标,然后制订详细的策划方案。确定流程负责人。根据流程目标,确定顶层流程 架构中心各核心业务流程的负责人。
所有的流程都是基于组织的核心 业务也可以说是价值流展开的,所以顶层业务流程的
设计是基础工作。分解并确认流程。根据顶层流程逐渐细分到各功 能和岗位,设定好输入、规则、资源、输出等内容,
确保作业活动层面能够顺利展开。监督执行。流程管理团队要对流程的运行过程进
行监控和考评,确保流程得到有效执行。复盘与总结。流程管理团队定期组织流程设计和 实践的回顾讨论会,分享遇到的问题,积累流程设计
和运行的相关经验。树立标杆,强化培训。在复盘总结的基础上,表 彰优秀团队并进行激励,树立组织的标杆,通过内部
培训分享实战经验、思想、方法和工具。固化资源,集中管理。把复盘总结的成功经验整 理成流程管理方法论,将中心流程库和资源库转化成
有形的财富,进行集中知识管理。持续改善。如前文所提,流程型组织的建设要循 序渐进,在流程执行过程中会出现各种问题,且内外
部环境会随时发生变化,通过客户和流程团队的反 馈,及时修正,不断完善流程和流程管理体系。
流程指标设计
如果流程就是干活的话,那么指标就是干活的结 果;流程是指标的载体,指标是流程的方向。在这个
意义上,流程的指标需要包含并实现如下内容:可靠性指标。即从接受客户需求到满足客户需求 的整个过程效果表现,如产品质量、服务质量、设备
稳定性等;响应性指标。即对市场机会的响应速度、向细分 市场提供新产品的速度、开发周期的控制力,如产品
研发周期、生产周期、交付周期等;效益指标。即收益、成本等,如产销率、回款
率、生产成本、交付成本等;资产指标。即资产的增值、减值等,含有形资产 如设备、资金和无形资产如知识、经验、技能等。
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