（本文最早于2012-04-15 22:18发表）

   有的PPT文件体积太大，打开占内存，单纯放在硬盘里也占空间。网上介绍了一些压缩PPT体积的方法。最常见的是“压缩图片”，具体可在“视图→工具栏→图片”（见http://zhidao.baidu.com/question/350187.html）或者在“另存为”对话框右上角的“工具”下拉菜单中找到。这种方法有时比较见效，可几十M甚至上百M的PPT文件体积减少十几M；有时则效果不大，体积只能减少几M。

      后来找到一种似乎更加有效的方法。首先要下载并安装WPS Office（www.wps.cn）。右击需要压缩的PPT文件，在“打开方式”中选择“WPS演示”。打开文件后点击菜单中的“文件– 另存为”，在对话框下方的“保存类型”中选择第一项“WPS演示文件”（.dps格式）。完成后无需关闭文件，再点击一次“文件– 另存为”，然后直接按“保存”（“保存类型”默认为“Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003文件”，如果不是的话请选择该项），这样就大功告成了。在WPS当中进行“另存为”操作时，已自动在原文件名后面加上“1”字，所以第二次“另存为”ppt格式时也不会覆盖原文件。（见图1和图2）

      以网上随机找到的一个PPT文件为例（下载地址：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/21381283.html）。该文件原来的体积是46.2M。若利用压缩图片的方法，保存文件时电脑响应较慢，而且操作之后体积反而增加到59.6M。若利用WPS的方法，操作过程比较顺利，最后得到的文件只有8.98M。

      我使用这种方法试过几个PPT文件，一般而言，几十M以上的文件体积至少则能减去10来M，有时甚至能减少40%-50%；而十几M的PPT文件大概能减少几M。

      我把压缩前后的文件大致比较了一下，在显示效果方面没有发现什么明显不同。当然，为保险起见，原文件可以暂时保存，待确不需要时再删除。

      虽然WPS的普及程度可能不及微软Office，但某些功能却比Office优胜。又比如“WPS文字”（相当于Office Word）工具栏左上方有一个“输出为PDF格式……”的按钮（见图3）。只要用“WPS文字”打开Word文档，按这个按钮，就可以轻松地将Word文档转换成PDF格式。

（图1）

http://s10/middle/a8c5c5begc448110f14c9&690

（图2）

http://s9/middle/a8c5c5begc448126f8938&690

（图3）

http://s11/middle/a8c5c5begc448136b4cba&690