（本文最早于2010-02-28 11:30发表）

        如果我们有某份文件的中英文两个版本，希望制作成每段对照的格式，那应该怎么办呢？如果篇幅较短的话，利用Office剪贴板逐段粘贴也并无不可，但如果篇幅较长，例如有几十页甚至上百页的话，这样做的工作量就会很大。而利用Word当中文本与表格之间的转换功能就可以轻松实现这一点。

       我们在网上找到了关于香港基本法的几段文字为例（如图1）。首先选定要做成双语对照的内容（如果是整篇文章的话，按Ctrl+A全选即可），然后点击“表格——转换——文本转换成表格”，并选择段落标记作为分隔符（见图2、图3）。转换成表格之后，点击“表格——转换——拆分表格”，将其拆分为分别包含中文版本和英文版本的两个表格（见图4），然后将多余的行删除，确保两个版本的各行对应（如图5，当然这一步也可以在后面进行）。

（图1）

http://s1/middle/a8c5c5beg79d5066ff940&690

（图2）       

（图3）

http://s8/middle/a8c5c5begc25246a7bc87&690

（图4）

http://s13/middle/a8c5c5begc2524864287c&690

（图5）

http://s14/middle/a8c5c5beg79d50763a94d&690

    接下来将英文版本的表格剪切粘贴到中文版本的旁边，形成一个两列的表格（见图6、图7）。有时候两列的各行不一定对应得上，需要删除一些空白行或者合并一些单元格，令各行的内容完全对应。接着选择这个两列的表格，再点击“表格——转换——表格转换成文本”，并选择以“段落标记”作为文字分隔符，（如图8、图9），这样就能得到如图10 所示逐段对照的双语文本了。值得注意的是，这样制作出来的双语文本需要调整一下格式，例如删除多余的空行以及重新设置首行缩进等（如图11）。但对于篇幅较大的双语文件而言，这样的操作始终要比逐段粘贴要简单得多。

（图6）

http://s10/middle/a8c5c5begc2524c7685c9&690
（图7）

http://s2/middle/a8c5c5beg79d507d50251&690

（图8）

http://s14/middle/a8c5c5begc2524fb3588d&690
（图9）

http://s2/middle/a8c5c5begc25251a72981&690

（图10）

http://s1/middle/a8c5c5begc25252fb5f70&690

（图11）
http://s11/middle/a8c5c5beg79d5086c020a&690