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  “往古来今谓之宙，四方上下谓之宇” 人，或许可以在宇中翱翔天际、四方一瞬。但唯一难征服过去、现在、未来之宙，凝固成一点一滴的空间为所欲为。你的生命长度不是靠岁月衡量，而是靠质量，一份求知求索带来的智慧、一份担当责任善养浩然之气、一份入世之哲学下的从容坚强。好多坏毛病都在触碰你的生命之宙，如心理不够坚强你患得患失；如自律性不强你会停留在语言巨人，再加之基本科学时间管理都没有，你一定不是一个高效人士，你的薪酬也不会很高。反求诸己！

如何节省时间

时间是一切财富中最宝贵的财富。 —— 德奥弗拉斯多

每个人都和时间是形影不离的朋友，而这个朋友原则性太强，不管你是在落魄、巅峰，都从你的身边流过，从你清晨洗手的瞬间、从你龇牙咧嘴大吃大喝的瞬间、从你为生计焦头烂额的瞬间、从你为调整身体到正常指标的瞬间，都无情的在流失。如何每天节省2个小时，节省一个你能思考、能和家人享受幸福的时间、或其它更为重要的时间片段，减少未来的遗憾，这非常重要。

一、如何节省时间

a

每天下午下班前15~30分钟规划第二天的计划

b

每周五下午规划下周的计划

c

上午战斗力一般最强，把棘手、重要、困难的事情上午搞定

d

建立任务追踪表AR list（表1是总体任务、表2是日程清单），有计划有追踪有重点有紧急

e

随时携带总清单，可随后录入电脑

f

每天留20%的buffer应急

g

早点上班，准时下班

h

疲劳来临前休息，最好1个小时休息10分钟

i

中午休息半个小时，不要吃太饱（饱暖思瞌睡、饥饿和寒冷使人清醒）

j

每次只做一件事

k

留出“块”时间给自己，例如利用上午11:30~12:00打电话

l

关闭邮箱提醒功能、关闭及时通信工具，定期刷新

n

将你的计划（AR list）告知你的领导和团队成员，让领导知道你很忙

m

如果别人要求“尽快完成”，应该要求明确、截止日期明确、指出好的或坏的后果

o

如何避免老板在下班时给你任务。转变被动为主导，自己提前到老板办公室询问任务（一般下午2点左右），沟通感情同时让老板改变习惯。

优先顺序如何排

［HIGH－最重要理念］时间管理已进入第四代，要求你的任务结合你的“战略目标”，决定你要“做对的事”。你的战略目标，如项目、多项目、年度人生规划等－－这是最重要理念。

2.1 

传统ABC

A

是今天必须完成的任务

B

应该做的事情，需有规划

C

想做的事情有时间在做

2.2

新型（完成任何任务，取出总清单）

剩余时间还有多少？15分钟做15分钟的事情

你自己精力如何

那件事最重要、最紧急

虚拟沟通工具及会议

 ［虚拟沟通工具－电子邮箱等］：

在你我生活的场景中，人被微信控、微博控、邮件控、QQ控，人类仿佛打开潘多拉的盒子，在不自觉中被现代科技所影响甚至控制，我们相互交流的通道被所谓先进的工具冷冰冰的掌控。不刷刷微信、QQ、微博和邮件，我们变得患得患失了。在智慧时代，我们能碎片化学习获取知识的途径更便捷，但我们的知识却被无情支离破碎；我们能碎碎叨叨海侃，但我们却发现有种瞎子摸象的感觉无法感知系统；我们每天两点一线的忙忙碌碌，但我们的时间总感觉不够用。建议：

3.1 

习惯

A

关闭电子邮箱（尤其是邮件提醒功能）、及时通信工具（例如微信、QQ等）

B

定期检查这些通信工具（频率1小时或1天四次）

C

如果是紧急事件，你需要在团队中传达一种理念，重要事情电话或当面沟通

D

邮件设置预览功能（直接删除垃圾邮件）并归档

E

使用颜色区分重要发件人

F

定期存档

G

设置拼写检查

3.2

邮件怎样写

A

主旨（目的明确，一般6个字）

B

每次只谈一个焦点或议题

C

理解和分析你的收件人习惯

1

简短干练（每句不超过17个字）

2

贴主题

3

易读、易懂，令人印象深刻（用表格：字不如表，表不如图；用项目符号：项目符合尽量不重复）

1

不要语气生硬

2

参照PADD方式:

Purpose目的

Action任务

Detail细节（例如用项目符合、拼写检查等）

Deadline日期

3

公司统一的邮件签名

1

发生前检查一遍

2

  关键字粗体表示

  注意，Email可作为法庭证据，如内容敏感，最好用面对面或电话沟通，不要写敏感内容。

 ［会议］：

很多人调侃项目经理就是做“报告 会议”，实际上会议也是项目经理沟通项目信息的重要手段。看似简单，但往往会犯一些常见的错误，例如最后5分钟没有对内容的总结概述和任务安排，大家都拍拍屁股走人，却留下只是无尽的冲突。

4.1 

会议分为：

A

传递信息

B

决策或解决问题

C

头脑风暴

4.2

会议分为：

会议除常见的那些事前确定议程、确定出席人员并确定时间、预定会议室、控制会议、会后总结和会后记录等。

1

安排一个人记会议笔记

2

一次会议解决一个业务目标

3

散会前5~10分钟最重要，复述会议决定、任务安排（任务、负责人和日期）和感谢

4

尽量安排在下午

5

不要安排在周一，项目团队会议最好周五

西汉的《淮南子》：“往古来今谓之宙，四方上下谓之宇”。人们在空间和时间维度中穿梭人生，对每个人来说‘时间’是最宝贵资产。本文聊时间管理方法，抛砖引玉邮件和会议的基本管理方法，愿每个项目经理能高效自己、高效他人。祝好！