加载中…
个人资料
傅真人
傅真人
  • 博客等级:
  • 博客积分:0
  • 博客访问:12,606
  • 关注人气:292
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

精益的工作法

(2017-02-27 22:25:52)
分类: 时间管理
来源于丰田的“精益生产法”,指的是工厂里的精益生产流程,没有一颗多余的螺丝钉。它有三句话:1.杜绝一切浪费;2.压榨最高效率;3.创造最大价值。就是一种“不高效,吾宁死”的状态,是不是特别贴切日本给人的印象,就是干不好就得死,特别简单纯粹。

“精益生产法”是针对于工厂,企业的。于是作者进行了横向迁移,看看放到我们的工作中,是否也可以套用。

在工作中就把自己当成工厂,人和工厂的本质是一样的,就是生产价值,而整个运作目标也一样,就是提高效率。

如何提高效率,为此提供了5个技巧:
1.学会扔东西:即断舍离,这本书我也看过,意思就是环境干净了,你的心灵就干净了,你的大脑就干净了。我们都知道大脑的容量是有限的,乱七八糟的东西太多,会没办法放真正要紧的东西。如果要整顿大脑,觉得比较困难,那么先从自己的办公桌开始。随手拿起一样物品,问自己“这一年有没有用过”,如果答案是否定的,那么就扔。作者把办公桌比作生产线,那么办公室比作车间,我觉得是很形象的。这条其实除了在工作中,在生活中,我们都可以这么运用。大部分举的例子就是房价这么贵,你会希望没用的丑的东西占据房子的面积吗?那是浪费啊。所以在断舍离的时候,或许可以想下这个物品占据的空间的价值以及物品的实际价值之间的差距,或许更容易扔扔扔。

2.认清你的价值:你的价值不是名片,也不是你的职位。你先要学会说清楚你的工作是做什么的,产生什么价值。对于价值这块有三个衡量标准:一是你的客户是否愿意付钱;二是必须对于过去的产品或者服务有实质性的提高;三是一次性完成,不能返工。如果不符合以上三个条件,书里说得很严重,你的产品就是垃圾。关于这块我们可能都没有太过于去深入了解自己的工作,只是表面地认为自己做什么事情,局限于工作内容,很容易将自己限定成一颗螺丝钉,而不是关注这个螺丝钉到底要用在什么地方,起什么作用,需要怎样牢牢地钉在某个地方,它需要怎样的质量...我们都可以花点时间好好想想这点。为我们的工作赋予更多的意义,并找到更多的发展方向。

3.把球踢出去:这里举例巴萨这个球队,擅长传球,连续10年都有获得一个世界性的足球比赛冠军。它的特点就在于怎么把球传好,而不是怎么进球。在工作中,我们肯定和某些个同事有工作关联,那么怎样让一个任务像工厂流水线一样顺畅并快速地传递给各个同事,是我们需要思考的。

4.一次只做一件事情:一些研究证明我们的大脑并不擅长于同时处理两件事情。所以一次就专注做一件事情,多任务处理系统只能存在于计算机。那么在事情优先级上,作者建议先安排完成困难的任务。举的例子也比较可爱,说小朋友吃饭,面对青菜和蛋糕,作为父母,是肯定先让他把青菜吃了,再吃蛋糕。因为一旦反过来,让小朋友把青菜吃掉的难度更大了。

5.避免过多选择:作者说多余选择等于瘫痪。现在生活和工作中,我们的选择太多。在工作上,工作方法也是多种多样,各种思维工具,办公工具层出不穷。我们要刻意减少选择项,制定严格的工作流程标准,相信第一直觉,有1-2个解决方案后马上行动,并减少任务完成时间。这里关于严格的工作流程标准,有的时候我们每日工作计划清单里的几个选项或许并没有太多优先顺序,那么也就不要纠结于谁先谁后,而是直接写完就去做了。而关于第一直觉,如果你有比较丰富的处理事件的能力,就应该积极行动,不用思考太多。

如上,看看是否可以运用到生活中,让自己的工作和生活都更加精益。

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有