说话特别重要,除了自言自语以外,通过说话是达到沟通从而促成己方或双方目的的实现,因此在职场上要注意说话的三个问题:
1、注意开口的前三分钟:如果不是唠家常,你去和职场上的人交谈,一定带有目的性,也就是是什么、为什么和怎么样?在前三分钟高度概括同时注意倾听者的性格习惯,也就是倾听者是喜欢直来直去的还是喜欢婉转的?如果你洞悉了这些情况,在开口说话的三分钟就能打动或让倾听者生气。因此一定要有说话的方式方法、语气语境、表达方式才能达到沟通交流的目的。
2、拒绝啰嗦:素质低的人基本都是啰嗦的人,越是高水平的人在表达上越是简明扼要也就是针对性和准确性。在职场上与人沟通不要婆婆妈妈、絮絮叨叨和长篇大论,因为您在和他人沟通时一要考虑他是否有时间;二要考虑用最简单的语言去打动他。因此毫无意义的聊天、唠嗑以及惹人烦的负能量语言绝对不能说。
做记者的有一个词叫新闻5w:何时、何地、何因、何人、何果?记者做外采的时候要出新闻必须尊重新闻的简单和客观,通过五要素就要概括出这个事件的要点;中国中央电视总台每天晚上19时一共三十分钟时长的新闻联播,主持人播一条消息是三十秒就绝对不能超过一秒,否则就是事故就要罚分。
笔者作为一名律师在代理诉讼案件的法庭调查和法庭辩护中,就具备了高超的语言表达能力,也就是能够紧紧围绕着法庭总结的争执焦点进行举证和质证,具备了针对性和准确性一针见血有的放矢,赢得了当事人的高度好评。
3、数字和事例:在向领导汇报工作以及与人沟通时,任何的形容词都没有意义,最有利的就是论点和论据,如果你有碎片化的数字和概括的事例来支持你的论点论据会马上赢得领导的支持。我们国家从改革开放到今天走向世界GDP第二的强国,每年的国务院白皮书就是准确客观简练干净:经济体制改革、国家发展战略、教育科学文化卫生、法制建设、外交以及三产和国家的GDP、居民的平均收入、财政总收入,也就是用数字和事例说话,这胜过于千言万语。
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