做行政功夫，有如搓麻将，易学难精。

有些最基本的法门，绝不难懂。但偏偏就是差那么一点点，便功亏一篑。

譬如说，行政人员一定晓得做跟手尾的功夫。上司下了命令，要完成某项工作，他开了头，由下属循步渐进，直至完成使命，向他汇报。

最简单莫如嘱咐下属跟别间公司草拟合约。

精乖的人知道在把讯息或要求安全传递至对方之后，还要穷追猛打，直至对方完成任务，作了汇报，才算整件事完工。

可是，有些行政人员，只知道把要求或消息传送出去，以为这已是完成责任。其实接收讯息的对手，反应如何，才最重要，他是否愿意依计划而行？就算他肯了，力量是否有所不逮？又客观环境有没有对他推行实务时产生阻力以致延误？凡此种种，都需要一直查根问底，直至真相大白。

行政功夫不能虎头蛇尾，一定要贯彻始终。

大功告成之后，还有最后的一步，就是要向上司或老板汇报。

有些行政新秀分明辛辛苦苦地完成任务，却忘了在第一时间报告，这是要扣分数的。

只为每个老板在等待工作结果时都一定心急，早日让他知道，是帮助他放下一重心事。在未被对方问起成绩之前报告成绩，功劳定必加倍。

正如写了洋洋万言情书的痴情小子，把完成的情信放在枕头底而不寄出，人家又怎么知道你的心事与毅力呢？

这不是邀功，而是有首有尾，真正是行政功夫基本原则之一。