行政人员对行政架构的设计，是一门艺术与学问。

很容易犯的毛病就是虚有其表。亦即是说，表面看起来，架构应大兼精细，很大体。但，实际上是层层叠叠，架床叠屋，各级员工履行职责与行使职权时，会费时失事，且诸多制约。

故而，行政架构宜简宜精。如无实际之需要，不要胡乱虚设一个半个可有可无之职位。职员之难以答应，有时也为当初设计的架构过分复杂所致。

每个职员投身于某个机构与公司，一定要他们清楚行政架构。换言之，他们除必须了解对上对下，平起平坐者是谁之外，还应该对其他跟自己工作范围没有直接接触的部门弄清楚关系，是对所属机关的一份投入的表现，也会对日后的工作成长有无形的帮助。