行政人员对于参加会议，有很多法则需要遵守。

第一戒条是必须有备而战。

有关会议的资料必须搜集齐全，以便融会贯通，思考出应付与会中人查询的答案，或提出一些有关的问题，以进一步了解业务情况，思考出进步的生意方针。

有些行政人员往往因事忙或人懒，以致对议程一无所知，便坐到会议室上开会。

他们的表现，姑勿论是长期缄默或语无伦次，都会表露出自己的愚拙与懒惰，声誉与人望会立即骤降。

千万别以为只得与会中的几个人知道，世界永远是好事不出门，丑事传千里的。一次的不中用，就会得牵连其甚广，远近驰名，可惜是恶名。

还有，商场中人，由于分秒必争，急于求进，客观环境不容许太多仁慈，即是说，为了避免阻碍进度，一经对某行政人员形成不良印象，其所获重用的机会便会被削弱，非注意不可。