有这样的一个故事。

老板开设公司，来了三个应征的人，人事部面试之后，认为都不如理想。老板追查原因，回答说：

“一人胆小如鼠，没有雄图大略的才具；另一个刚相反，目空一切，横冲直撞，过分勇猛；再下来的一个，勉强可以考虑录用，因为他颇有条理，惟缺经验。”

老板一听，决定全部取录。

他把第一个编到财务部管钱，惟其胆小，不会作弊亏空。

第二个则被派往市场推广部，因经营业务必须勇往直前，大胆尝试。

至于第三个则在行政上接受训练，行政也不过是熟能生巧的事，只要为人有条不紊，实际办事便会有成绩。

这个故事虽是虚构，但意义就在于“量才而用”四个字，任何人的缺点都可以成为优点，只要懂得避重就轻地配合便可。

每个人的领悟力不同，感应快慢亦有异。故此，对于下属的要求，不能一视同仁。对于那些在比较上不大精明的人，不要把要求放得太高，必须耐心地将他们引导上轨道。

至于那些聪敏而能干的后生一辈，就不妨拼命催谷他们，尽量要他们容纳工作量，并且要提高工作质素。因为，作为一个主管级的行政人员，必须晓得量才而用。就好比一个练马师，要明白马的潜质，分配他们跑长途还是短途，是否精于雨天烂地出赛。只要安排合适，一定能各展所长，若是适得其反，那就白白糟蹋胜出的机会了。

有些行政人员不管下属的能力如何，总之个个做不到他的理想就打入冷宫，无疑是要整个马厩的良驹都跑同一轮赛事，必定会出现包尾大番，势在必然。

如果我们可分开在不同场合，要求他们各展所长，得到的效果一定会好得多。