文员要领

题记：担心这一套屡试不爽的招数，在不久的将来会失效，可惜了。

怎样写好年度总结？

总结是给谁看的？当然是上司或上司的上司。你搞清了这个根本性问题，写好总结就一通百通。为什么？受众清楚了，文案自然就好写，这毋庸置疑。总结几条基本的如下：

首先，无论是单位，还是你自己的工作，总结写作的要点就是写出花儿来。在总结的各个部分，对上司的上司关注的问题，要用“特别是”加以强调。尤其对上司的举措，用点“带有根本性；长远性的；带有战略性意义”之类的加以修饰。这样，你比同僚更善解人意，抓住要点的能力特别强的素质一下子就展现出来。

其次，千万不要把趋势性的进步写得一般化。你不明白？换句话说，你一年什么也没干，自然也会取得的“成绩”。比如，公司软件升了级，你什么也没干，但你的桌面令人耳目一新，你当然进步了。要点是用“突破”这样的字眼去描述，一下子就放大了。

第三，同僚或别的部门干的，尽量往自己身上写。别担心，不会有任何人提异议，因为其他人也在这么干。

第四，不足部分尽量把概念整大点，模糊点。最好是用普遍性的，用今后都不可能解决的问题去说不足，意思是与我不相干。千万不要老实到实话实说。如果你不信邪，认为做人要忠诚，认真检讨自己的话，你在升职、提薪时，看看同事的评价吧，后悔都来不及。如果是单位总结，你看看上司的脸色吧。

第五，用词要义：工作要用战略，安排要用部署，检查要用强力推动，把这些词加黑或换成大一号的字体，越醒目越好，等等（悄悄跟你说，用大词是秘笈）。

怎样写好工作安排？

工作安排给谁看？当然是像和你一样的职员看。你以为上司不清楚你们鬼精鬼精的，会认真照办？你以为上司不知道 “任何作战方案，没有不在与敌主力交锋后，不作出修改的”？好啦，你明白了这点，工作安排就是要整得好看，动手吧。

首先，指导思想要尽量用大概念。必要的、修饰的前置定语要整的花里胡哨。例如：像决定性的意义、奠定历史性的基础，都有点儿落俗套啦，现在流行123＋N战略。

其次，标题排比极为重要。这让人看起来你很有文化。编不来？放心，百度一下就解决问题。网络真是太好了！

第三，内容部分大量从网上粘贴新潮语言。更上一级上司的新提法，你必须要从关系到人类命运的角度去注解。此外，大量使用术语，像“WTO”、“BT”、“QT”、“QE3”等等就很好。别人不敢问，谁也不会主动暴露自己的愚蠢。

第四，把你飘飘然时的想法写进去。主要是展现你的宏才大略，与同僚有不一样的高度。至于做得到做不到，根本不用去操那个闲心。

第五，内容不重要，形式才是根本（这个要加下划线）。记住，花式运动项目与花式文章一样是你和上司的最爱。

怎样写好讲话稿？

什么叫讲话？肯定是上司说的话，其他的叫发言，比如你的稿子。替上司写讲话，你就是上司，位置才搞的正确，角度才对。以下是屡试不爽的经验，好好体会吧。

首先，谋篇布局按提高认识，加强领导，狠抓落实三段式去写。写了一次，以后就照套，很省劲，而且大家都很喜欢。

其次，在提高认识里，要点主要是传递你们什么也不懂的意思。要居高临下地教育下属。简单概念要用晦涩的词语去代替、再用两个以上的修饰词去搞复杂，越玄越好, 达到让下面用手指去按都要晕，从内心感到心虚的效果。

第三，在加强领导里，跟想得起来的下属单位点菜，整全点儿。主要传递你的权威的信息，用点儿威胁性的语言效果最好。

第四，在狠抓落实里，直接说我要督办。同时要求必须搞几套考核办法，再弄成几个体系就更好。

第五，如果发散点，分析点国际形势，顺便把自己在国外的见闻（不知道？你傻呀，在网上去搜！）给大家讲（可以占到讲话的一半以上），再回来，整个稿子显得比较亲民。同时达到下面彻底丧失信心，彻底服你的效果。

写作秘笈：玄，彻底把下面搞晕，再威胁，把大家弄害怕。主要目的不是传递什么信息，是让大家畏惧（这点是悄悄话哟）。

2012.10.04