办公技能：将ppt转为word_加菲不是猫

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办公技能：将ppt转为word

(2016-02-26 17:29:13)

标签：

word

编辑技巧

分类：应用手记

键盘快捷键自定义设置，修改合适的退格键等等。用换键精灵http://www.jz5u.com/Soft/softdown.asp?softid=16808

把word编辑改为蓝底黑字保护眼睛。

http://wenku.baidu.com/view/b2b03bf4ba0d4a7302763a67.html

构造word的版面格式。

页眉页脚：

标题一：第一章 电气控制系统设计（小三，微软雅黑，加粗）

标题二：第一节基本的设计要求（四号，微软雅黑）

标题三：一、关于格式的要求（小四，宋体，加粗）

标题四：1、目录与前言（华文楷体，五号）

正文：（五号，宋体，字符间距0.4磅，行距16磅）出版物的版面格式。版式包括标题、题眉、正文、图片、装饰线、页码等构成的实体与空白之间的比例关系。版式决定于书籍的性质及开本的大小与比例。书籍的性质不同，其结构、体例、层次则有所区别，开本的大小与比例不同，除去上、下、内、外白边的宽窄的不同外，其版心的大小及长宽的比例，亦有所不同。装订的方法，对版式也有一定影响，特别是对于内白边的宽度影响更大。

1掌握把ppt变成word的方法。

另存为rtf格式：另存为，后缀名选择大纲就行。

2删除空行命令。

Word里的查找和替换。^p^p替换为 ^p

3连接断行命令。查找和替换。

([!。：……？！）])^13{1,}

替换为\1

4删除重复段落

1、把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）
2、把光标放在文章开始处（Ctrl+Home），因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。
[正式开始]
1）如果是连续的重复段落：
勾选通配符
查找内容：        (^13[!^13]@^13){2,}
替换为：           \1
2）如果是不连续的重复段落：勾选通配符
查找内容：       (^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为：                  ^13\1\2

5.word图片的处理和插入

1）Autocad的图，用pedit命令加粗至0.1mm。对于圆形，先打断最后用闭合命令C即可。

对用Draw\Circle命令画出的圆，不能直接加粗，但只要用Trim（修剪）或Break（断开）命令将圆修剪或断开，使之不是一个完整的圆，就可以很方便地用Pedit命令加粗了。更妙的是，加粗后不要马上回车退出命令，你可以发现Pedit命令下还有一个Close选项，选择该项（输入C后回车）可以将断开的圆又封闭为一个整圆，只是该圆的线条已经是加粗了的。

2）复制autocad所需要的部分，通过betterwmf软件转化为wmf格式。

3）将wmf格式的图片粘贴到word中。

4）自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。

5）图文框和文本框的区别

其实图文本与文本框有本质的区别。文本框属于图形对象(直接用绘图工具创建的,它们与文字的关系是立体的关系，可以互相重叠)；图文框属于图片对象(由图形对象转化过来的对象,与文字的关系是平面关系,插入图片对象相当于插入字符)。知道了这一点我们就不难看出:文本框中插入文本框或图文框,图文框中插入图文框在移动时两者皆会分离,仅有在图文框中插入文本框时,文本框随图文框而移动。而图文框则具有绕排功能,文本框却不可以。另外,图文框和文本框中的图象可随框的大小进行缩放,但文字不能调整大小。