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为什么项目风险量化分析结果不准?

(2022-03-25 16:36:34)
标签:

风险量化

夷安君泰

张宏亮博士

项目风险

分析软件

(北京夷安君泰管理咨询有限公司董事长 张宏亮博士)

随着界面友好、自动化计算功能完善的分析软件的成熟,项目成本、费用以及进度风险量化分析也慢慢地发展起来。

为什么项目风险量化分析结果不准?

国内几年前甚至十几年前就有企业在开展项目风险量化分析,刚开始的时候是做项目成本费用分析,后来又开始做项目进度风险量化分析。这些企业大部分都具有涉外业务,由于业务需求而开始“被动”学习。

项目风险量化分析在整个风险量化分析方法技术中算是较为简单的,相比较于其他领域的分析,项目风险量化分析的“科学性”要求并不高,这意味着风险分析人员并不需要掌握太多概率统计方法,既使是软件操作,也可能只用到分析软件众多功能上的一部分,而不是全部。

前些年国内没有几家企业在做项目风险量化分析,在实践工作中没有这方面要求,有可能一些涉外项目遇到此方面需求,那么可能就局限在该项目内部进行分析,而没有大范围推广到其他项目上。这导致尽管存在个别项目经验,但是缺少企业内部系统完善的项目分析量化分析方法、技术和具体做法。有些企业还存在个别“业余爱好者”,他们并不是十分掌握方法和技术,但是借助软件支持,“照猫画虎”,开始做“形式上”的项目风险量化分析。

然而,这样状况导致了问题出现。尽管项目风险量化分析要求的“科学性”不是很强,但是它需要满足工作要求,也就是计算结果需要准确。如果分析结果与实际项目成本和进度相差太远,那么说明项目分析量化分析结果不准,没有太多实际工作意义。久而久之,企业领导和业务部门就会认为风险量化分析没有太大用处,没有开展的必要。

这里面存在几个导致项目分析量化分析不准的问题原因。

首先,尽管项目风险量化分析科学性要求不高,但是并不意味着就那么简单,什么人都能做。必要的方法和技术还是需要掌握的。如果不掌握足够的方法和技术,那么是不可能做好分析工作的。

第二,许多分析人员只满足于会使用分析软件,而不是去深入掌握软件涉及到的方法和技术。只会软件使用,没有意义,不能够保证分析质量,只有掌握了分析量化分析方法和技术,才能知道怎么使用软件,知道分析结果的质量、范围和问题。

第三,许多分析人员没有清楚不同项目阶段如何做好风险分析。不同项目阶段,涉及到的项目分析量化分析方法和技术会有很大不同。不掌握这一点的话,会导致使用了错误的分析方法,导致分析结果不可能正确。真正懂得这一点的人员并不多见。许多人基本上只会照猫画虎,在所有项目阶段使用一种做法,可想而知,分析结果会与实际相差太远。

拥有了分析软件,并不代表就能做出正确的风险量化分析。自动化软件的进步实际上对于分析量化分析质量还会产生一定的损害,助长了风险量化分析的“游戏化”:点击按钮,出结果,看起来很高大上,实际上结果不准确。分析软件只是工具,风险分析人员首先要掌握方法和技术,满足项目分析需求,然后再选择能满足分析需求的软件工具。一味地追求软件使用,会导致本末倒置,最终结果是无法满足工作需求。

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