NO.2223:学校图书借阅管理走在路上

今天，学校开运动会。我给级部主任任道成老师请假，自己清理图书很忙，无法替其他教师去运动会当裁判或其他工作人员。

其实，图书的账目清理，一个学生也会一本本从图书管理软件上清理了。作为一名管理人员，对于清理过程中的问题和现象，做出一种真实合理的解释，维护图书管理的严格性和制度性，给上级管理部门，给广大的师生读者，给参与图书管理援助工作的教师一个交代，也为以后的图书管理——购入新书、图书借阅奠定一个良好的基础，这才是一个图书管理员需要认真完成的任务。

本次图书软件的技术人员，将我们的近四万次图书从原来的软件系统，转移到新的软件系统，只能保证正确率在百分之九十五。

我不太了解这种软件操作，所以姑妄听之且信之。这种操作，用了一千元钱，完成了两个软件系统的转换。如果不是这样，就要用两万八千元，重新粘贴标签，重新录入。各个学校都要请相关的技术工人帮助操作，一本书的粘贴标签费用是0.7元。

从上次近二十位教师辅助管理操作来看，系统导出43820册图书，老师们在清理的时候，最后累计审查电子表格图书数量为45078册。但从数据上看，超出实有书目1258本。超出这么些本，误差率接近3%。这种失误，不是单纯老师们造成的。有些清理书目，本身就不在图书清理总数中，如图书管理软件专业人员所说。比如只有口取纸（没有进入上一个软件系统）。当然属于老师的操作失误，就是多输入了一个图书编码或几个图书编码。这个也很好解释，有些图书不是按号摆放，教师们操作的时候，看了开始的号码和尾数号码，就一下拉下来了。即使隔着几本书拉一次，也会出现增加图书数量的问题。

类似原因——此次上报清理下架图书累计5160册，其中包括不适宜图书1023册——这个数据，也有误差。这个误差，大概在700—800本左右。因为一系列数据，在教导处宗校长那里，上报给教体局分管图书清理领导小组。所以我必须对此做出解释：一者，有些图书，比如只是手写标签，清理统计书目上有，管理软件无法显示；另外，这些被清理的图书，在原先的软件系统中有，在二次导入新系统时没有进入系统，也就是5%左右的失误。为什么操作时，从一个软件系统到另一个软件系统转化数据，出现失误我们不太较真呢？因为有很多图书都是充数的，比如图书馆里已经超过二十年的图书早就该下架的就占了20%。这些图书，曾经在楼梯下的储藏室里待了数年，潮湿发霉。这八千册，也是从上一次数万册旧图书中选出来的。有十几名教师帮忙，从中清理出比较好的可以阅读的，充实到书架上，从而达到了人均图书40本以上的标准。学校没有充裕的资金购置新图书，只有采取这种应对法。要不然，各项检查，这就是学校办学标准不达标的一个重要内容。可以说，图书是否数量达标，成了办学是否达标的重要决定项。

趁今天上午没有课，我想请示一下宗校。打内部电话，没有人接。我到了运动场上，宗校在巡视。我看他有空时，汇报了此事。

“宗校，我们上报的下架图书和实际下架的书目不符啊！”

“哪里又出错了？”

“我们软件系统中，实际有43820册图书，可是我们的清理表格中显示清理了45078册图书。”

“这是什么原因造成的呢？”

“一个是我们的图书，从原来的软件系统导入新系统有误差，再者教师抽出业余时间清理，统计肯定有失误。我们的图书摆放，并不是完全按照书号整齐排放的，所以出现重复统计状况。这个错误，导致了下架图书统计书目与实际从软件系统中清理书目不符，具体数字是：统计下架图书5160册，实际团建系统显示下架图书大概在4300册到4400册左右。我现在是根据实际情况清理呢？还是再选一些需要清理的图书，凑够5160册呢？后者费力，前者省劲。”

“你就按照实际清理，最后把实际数据报给我。这个数据，就是我们学校二次审核清理数据。”

宗校的话，让我心中有了数。今后就是继续下力，不用担心费力了却把工作搞砸了！

图书借阅，现在仍然没有进入正常轨道。图书管理，我们倾入了大量的人力物力，希望学校图书室借阅的明天是美好的，我们曾经努力付出过！为了那一天的到来，领导老师和同学们付出了很多。再次一并对他们表示感谢，图书借阅的美好明天，有各位令人尊敬的领导老师和同学们的辛勤付出和努力！

备注：此文与NO.1862号博文互文，记录了图书清理的概貌，希望为以后图书管理和借阅提供一些参考和借鉴！