N34:心存感念,做好细节(分发教材那些事)
(2016-02-27 17:13:33)分类: 学生成长故事 |
N34:心存感念,做好细节(分发教材那些事)
有六七年,兼职学校教材分发的事情。一个学校最多时有一千四百多名学生,一学期都有三万册教材教辅通过自己的手发下去,有时觉得也挺自豪的,但是细节处理不好,常常留下许多遗憾。
不管干什么工作,时刻心存感念。把每件事情都当成一种修行。这个时候,你会发现,一切的顺境和挫折都是都是让你上进的缘。
一、领书,不能级部科目混淆了捆
以前每次发书,为了省劲,把各个级部不是成捆的课本捆绑在一起,结果发书的时候,一个级部就把这些书都拿去了。
因为忙的缘故,不能马上互通消息,作为中间联系人的我,常常在几个级部之间来回跑,简直要赶上五公里越野。更主要的是这些书,会因为没有人负责而流失
其实真正累的,不是身体上,而是担心。这个时候,学校的级部的领导老师和那个缺着书的学生都在担心。为了这种担心,我常常在分书的两个星期内,不能安心干别的事情。
后来,我自己也参与分书,想到这个状况,千方百计不再捆在一起。就是多用点捆绳,多费些时间,所谓的多费些功夫,也就用了我们后来找书的百分之一。
参与领书的有好几个老师,其中有个老师又要捆在一起,被旁边的一个同事制止了。看来也有人注意这个细节,有的人根本没有想到。
二、分书,提前打招呼明确责任
每个学期的教材分发,都是一个突发性的工作。从时间安排到心理准备到具体细节的参与,没有准备常常处于一种相对混乱的应付。
我每到分书的那一天,都在QQ群中给各级部的领导老师发个“温馨提示”:今天新教材分发,会让各位领导老师辛苦帮忙。
等教材来了以后,我请各级部领导老师帮忙,同时把各种教材总数告诉他们,让他们先清点总数在发放。如果出错,自己负责。这样大家都有责任心,出错率会大大降低。
这不是个人拿架子,而是干好工作必须要有的一种威严。“道虽小,弗可臣。”
虽然同时下发的教材有上万册,论捆也有几百捆和无数零星捆着的,经过图书站非常专业的老师的清点和学校领书老师的两次清点,出错率微乎其微。
三、书发去了,不要忘记说感谢的话
细节决定成败,心态决定细节。当人们在干活的时候心态非常好,那么出错的几率会大大降低。
这个时候,我这个中间人,就多说些热情洋溢的话,让每个人感到自己的付出大家都看到了。其实,我们每个人都有奉献爱心的愿望,并从中得到一种助人为乐的愉悦。这个时候,自己要顺水推舟,成就每个领导老师和同学善行。
教材一发到级部,我就在QQ群中发话:“感谢各位领导老师和同学的大力支持,祝愿我们的分发教材工作圆满顺利,祝愿每位老师万事如意!”
总之,就是把自己满心的感激之情表达出来。想到自己曾经为了找一本书,到处奔波,吃饭不香睡觉不宁。看到领导老师同学,都在那里帮助我把这件事情干好,我怎么有理由不感动而且是由衷的呢?
将心比心,老师们在发书的时候,就是有些失误,他都不好意思来找我,自己找找问问就解决了。即使真的有什么问题,他也非常客气且有礼貌。
我想到孔子的一句话,似乎与分书也有联系:“子曰:知及之,仁不能守之,虽得之,必失之;知及之,仁能守之,不庄以莅之,则民不敬;知及之,仁能守之,庄以莅之,动之不以礼,未善也。”