养老院的运营就是一年又一年的周而复始，虽然如此，但在烦杂琐碎的日常运营中，一些应该严格按照流程来操作的例如检查呼叫器是否正常、是否有电、灭火器的有效期、药品的保质期、空调、电器设备的正常情况、消防演练等等都因为被处理其它日常事物而忽视，虽然这些看似不起眼的工作但确是在关键时刻保障养老机构正常运营的关键，应该是养老机构服务体系和标准化操作流程的重要环节，但往往因为被忽视而省略或被延期，造成了潜在的隐患。如果有一本专用日历，把这些不起眼的工作都统一固定好时间，印在上面，随时提醒工作人员，这些就不会被忘记。同时还有一些例如什么时候开会，什么时候开始讨论节日的活动，什么时候落实节日的活动，什么时候需要交总结，什么时候给老人换洗床单，什么时候做紧急事件处理的模拟演习等这些常规的日常工作都应该固定一个时间然后在日历中体现，这样工作就会变得有条理，也能很清楚的让大家知道该做什么。