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快递被罚款,大都是问题件处理不及时、不妥当、不到位所致,因此,管理好问题件,就扼住了被罚款的咽喉,就抓住了经营快递的牛鼻子,就成了做好快递的重中之重!因此,要有管理好问题件的意识!
要管理好问题件,首先是做好预防,通过快递包裹入库、到件后及时发短信、及时打电话,让客户第一时间取走包裹,防止签收未收到和虚假签收的产生,把问题件的产生和投诉扼杀在摇篮之中,做到没有问题件。
其次,识别并挑出问题件。主要有两个步骤,一是,当天或第二天给短信未发送成功的打电话,联系不上的,做问题件上报,并挑出来放在专门的放问题件的柜子上。二是,给到了两天而未取走的快递包裹打电话,联系不上的做问题件,并放在专门盛放问题件的柜子上。要注意,针对挑出来的问题件,每天跟踪、回复、反馈对方站点回复,做完问题件3天未取走的,退回。(郭云杰)