把厉行节约的精细化管理进行到底

刘文明

到后勤工作后，作为后勤服务部门的负责人，常常被人称为“大管家”。称呼多了，时间久了，这种大管家的角色意识就慢慢融入自己的骨髓，成为工作思维的日常。

强化管理和管家意识，要有行之有效的方法和抓得住的工作抓手。很快，我就注意到，同志们拿给我签字确认的水电费、物资领用费长期居高不下，每月数以百万、数十万计都是常态。简单口算一下就可知道，日积月累下来，光这两块的开支，每年就要1500万之多。

说实在话，看到这么大的数据，让我感到惊讶和心疼。具体经办人和我一样，也感到心疼。不过同事也告诉我，一直都差不多都是这么多，也不必太惊慌。即便同事如此安慰，我依然觉得，如果这些钱都用在了必要的地方，就算是刚需，没有必要觉得可惜。但是如果因为管理不善，因为跑冒滴漏而白白浪费了，确实非常可惜，也十分不应该。

可是，光喊心疼没有用。拿出实在的行动，改变这个局面才是真作为、真有用。

我当时能想到的策略是三步走：第一步是定期向师生公布庞大数据，通过在OA上发布数据的办法，唤醒师生集体的心疼意识，进而强化集体的节约意识。第二步是强化管理环节，发布具体易操作节约措施，号召大家一起来勤俭节约。第三步是针对水电费，组织督查纠察人员，开展各时段巡逻检查，发现无人空调无人灯长流水等浪费现象，及时、不点名的公开通报、共警和点对点的私下通报、提醒相结合。

  有心必有效，有劳就有获，有行必有果。一番作为之后，我们的水电费数量同比、环比均出现下降趋势。仅以2025年8月水电费为例，电费六十三点六七万元，比之7月电费96.3万元，节约31.63万元，降幅为33.19%。比之2024年8月用电九十三点六二万元，节约二十九点九六万元，降幅为32%。水费为十九点二一万元，比之7月水费二十点七六万元，节约1.55万元，降幅为7.45%。相比2024年8月用水22.34万元，同比节约3.13万元，降幅为14%。

其实我们也非常清楚，成效的取得，是因为广大师生节约意识增强，节约行动迅速给力。所以我每次通报时，都会写上这一句：“让我们继续努力，持续厉行节约，杜绝浪费，把钱省出来，用在育人的刀刃上，为学校高质量发展赋能。感谢各位！”

加强物资领用的管理，也是因为我看到了一些现象。比如，就有单位人不多，但是领用物资频率和数额却不少；有的单位领取纸张、笔、订书机等文具的量很多；有的单位领用抽纸卷纸、洗手液、各类球、插线板、烧水壶等日用家用物资不少。以管理者思维审视，如果缺少敏锐，疏于管理，不排除会有人把学校公物东西领回家私用的可能。

说干就干。今年的5月底，我们反复研讨后，以落实“过紧日子”思想为名，以按需领用、厉行节约杜绝浪费为原则，出台了《节约办公用品十条措施》，主要包括：1.办公用品共享。杜绝人手一个（台）。2.签字笔换芯不弃笔。笔芯用完时，领用、更换新笔芯。3.会议记录本、软皮抄等，用完才换新领新。4.不再使用带壳荣誉证书。各单位可自行设计印制仅有内页的荣誉证书。5.电池领用设定人均上限。原则上各类型号总共每人每年不超过5节。6.严控领用非常用纸笔。不再领用各种水彩笔、画笔、蜡笔、调色板、水粉纸、素描纸等非常用办公用品（学生社团活动除外）。7.严控纸巾类用品领用。除会议及接待等必要场景外，各部门不再领用纸巾、卷纸等。8.不再领取各种球类、球拍、棋类等用品（学生社团活动除外），不再领用电话机、子母机等电话设备，不再领取各类平板车、插座、电热水壶等。9.文件尽量电子化。会议材料、审批流程、文件传阅等优先通过校园OA系统完成，减少打印复印，减少纸质材料流转。10.充分利用好墨盒。打印机首次出现更换墨盒提醒时，取出并上下摇晃，仍可继续使用一段时间。根据经验，经过摇晃后，可再打印200张。

2024年1月，我们开始公布各单位领用物资情况。刚一开始，我还想在表格里加多“现有员工人数”“平均领用物资金额”两栏，形成强烈对比效应，进一步引发大家关注。最后听从了同志们的建议，毕竟每个单位性质不太一样，有些物资以老师们以经费归口部门名义领取，简单平均有失公平。

讲真，非常感谢各单位和广大师生对我们后勤的支持、理解！即便个别人有些想法，也还都能认了。一些部门中层领导陆续向我反馈，他们已经提醒部门人员，落实要求，减少非必要领用。

我也反复跟同志们强调，制度要有刚性，也要有些弹性，比如原则上要一视同仁，十条硬核措施，务必坚决执行。但也要考虑一些具体实际需要，在相关单位说明具体理由并加签单位领导意见后，我们还是要做好服务保障，按需要供给。

进入十月后，办公室同志们把7到9月的物资领用表格汇总给我。我一对比，十分惊喜：2025年7-9月各单位领取物资合计9.07万元。相比于2024年7-9月领用物资32.5万元，同比节约23.51万元，降幅高达72.17%。

因为我们定期在OA上公布相关情况，所以，两年来的领用具体数据很快被我自己查到，并列成表格。

2024、2025年1-9月物资领用情况对比表

单位：万元

一表在手，情况显然：今年9个月小计减数46万元，而且下降减幅越来越大。尤其是《十条硬核措施》实施后，同比减幅由1-4月的11.83%迅速增加到5-6月的58.29%、进而到7-9月的72.16%。

省出来的钱，是实打实的真金白银。这些钱，能干很多我们早先想干而没钱干的事，用林书记的话，就是“把省出来的钱，用在教学和人才培养的刀刃上。”看着我们努力想办法通过精细化管理要来的效益，我们作为参与者、管理者，倍感欣慰。

对我们后勤人来说，管理出效益，向精细化管理要效益，真不是空话，而是应该成为一以贯之的思维方式和行为基因。唯有如此，方能不负师生、不负岗位，不负初心。