【后生可爱】听见老师的声音

听见老师的声音
刘文明
在学校里做后勤服务工作,一方面是服务全体学生,另一方面就是服务全体老师。服务学生的内容,我早先写过不少。这会儿,我来记录两段这几天发生的小故事,算是补一次服务老师的“课”。
第一个是关于老师们暑假坐班车的。
这个暑假假期时间长,总共有七周。放假前,我和校办商量,因为升本工作已经完成,加之去年暑假和今年寒假很多人忙升本接连两假没放成,估计这个暑假加班人数不会太多。从避免浪费、 节约成本角度考虑,暑假班车安排参照寒假安排,假后头两周和假前头一周安排班车,中间四周则不安排。
虽然是这样安排,但我们还是做好了心理准备:可能会有老师因为各种各样的原因,需要加班,会从各种高度,给我们甚至是校领导提意见,要求我们全程开通暑假班车。
我理解大家的意思,因为如果不开班车,他们就要从家走到公交车站去搭乘公交车,有的可能还要转一次才行。要么就是智能自己打车来学校。一般来说,打一次车到学校,成本差不多30块左右。
用数据说话最有话语权。每天坐在车上,我即第一件事是数人头,之后立即大声公布。10天下来,统计结果就出来了:放假第一周班车上座数据是,星期一11人,星期二6人,星期三12人,星期四12人,星期五13人。放假第二周,周一8人,周二4人,周三6人,周四6人,周五5人。虽然人数呈现出下降趋势,但是平均每天8.3人。
听进了老师的声音,再用准确数据决策。我二话没说,在上周五(第二周最后一天)的上午,请传柱科长写了一则通知发在OA上:为进一步做好学校暑假期间国赛备赛、招生录取、值班等老师的后勤保障服务工作,7月28日至8月29日期间,保留南郊到学校交通班车,具体时间是周一至周五8:00从南郊至学校,17:15从学校至南郊。
从好几位老师反馈回来的信息中,我分明看到,这条OA通知消息高兴了不少老师。
另外一个例子是财经学院李福老师反映食品情况的。
昨天中午,我去食堂吃饭的路上,收到了他发给我的信息:“刘处,中午好!有个事不知该向谁反映,所以问问您!今天中午在东区饭堂打的菜有问题,肉不新鲜,有明显异味。我前几天打的这个菜也是同样的问题,害得我这几天肚子都不舒服,我人微言轻,不知道您方不方便跟他们反映一下,打扰您了,非常感谢!”
食堂是我们管的。给我说就找对人了。一番感谢之后,我就回复他:我马上来跟进,立即去核查。然后我会把查验结果告诉你。“李老师,你人不轻言也不微。你放心,我们听到了,更会重视你的反映。”
我立即把信息和他的照片转给文辉,请他马上按照程序检查。同时,按照他发的照片,我找到了这个菜,立即打了大份放在自己餐盘里。按照我对食堂食品管理的自信,我相信菜品不会有问题。
碰巧,传柱那天加班,中午和我一起去食堂吃饭。我干脆又让打菜阿姨帮我再加了一点,我想请传柱也来帮我试吃。我们两个都很自觉,为了确保味觉灵敏,专门用清水漱了口,然后带着审视的嗅觉味觉,开始细细品味。
“没有什么异味啊!”我和传柱都这样觉得。这时候,餐饮中心的梁敏老师也碰巧来吃饭,并且端着盘子在我们对面坐下。我立即加了几块肉,请他闻品。他的反馈跟我们一样:“没觉得有问题!”
我把我们三位后勤老师共同试吃这个肉的情况,以及没有明显的异味的感受立即告诉了李老师。我还告诉他,我们已经安排第三方直接取样拿去化验。查完之后,我把结果告诉你。
“感谢刘处这么用心!”李老师回复我说。
试吃过之后,我就密切跟进自己、传柱和梁敏的身体状况。过了整整24小时我们都没有任何意外情况发生后,我跟李老师继续报告,试吃三人没有异样。检查结果尚未出具,之后我们会跟进并报告你。
李老师很快回复我,昨天您确认过没问题就已经放心了,自己昨天也担心是自己判断错误,所以才私下跟您反映的。我们都信任您,您的处理很客观及时,也很用心,非常感谢!
“谢谢你告知情况,谢谢你信任我们!”我回复说。
作为行政后勤人员,为一线老师服务,是我们工作职责。勇于勤于听见老师的声音是第一步。善于听进去,给出积极回应,这是第二步。有了这两步,就不愁没有第三步:你和老师团队关系密切融洽,老师总会理解你、支持你,你的工作总会因此“轻舟已过万重山”!