再来节约办公用品十条措施

刘文明

我们在OA上发布《节能节电十条措施》后，无论是学校领导、中层干部还是普通老师，见到我之后，都会向我竖起大拇指，说后勤出台的十条措施很实在、很具体，也很原创、很校本，可操作性、可监控性都不错。

   干劲往往是表扬后激发出来的。被学校同事们或当面或背后的点赞，让我们很有被认同后带来的成就感，继而产生了新的想法，那就是把节能降耗、开源节流的精细化管理触角，向我们后勤自己管辖的领域里进一步延展。

这个想法也是受到了姚书记主持召开的整改工作回头看的启发。那天，姚书记要求我们和校办，继续采取切实措施，厉行节约，杜绝铺张浪费。那个会议上，我自告奋勇，参照节电十项措施，由我们后勤牵头，结合办公用品领用情况，继续制定十项硬核节约办公用品措施。

办公用品的管理业务归我们后勤综合科负责。我和传柱一直都在琢磨，如何强化管理，强化办公用品的领用效能。比如，从去年开始，我们就尝试每月通过OA，向全校公布一次各单位领取的办公用品费用。按照我的最初设想，我还想在这张表格上加上“单位教职工数”“平均领用金额”两栏，借以形成不排名的监督。后来同志们说，因为领取物资的经费来源不一样，按照单位的排名可能有所不适，所以便只是公布金额了事。

即便如此，我还是看到了作用。因为，有一次刚一公布，校企合作办的吴隽主任，就跟我反映，他们单位的数据实际只有2000，没有五千多，一笔单据应该是教务处的，而统计在了他们单位。立即，我就请传柱科长认真核实，并在OA通知上做了修改。在我眼里，向我反映这是好事，人人都在乎、各个单位都较真我们的公布数据，监督效果就达到了，管理目标就实现了。也就是说，管和不管真的不一样。

关于十条措施，我和传柱科长认真商量了基本想法和思路：一是物尽其用原则，比如打印机墨盒、签字笔、笔记本要用完，纸张要双面打印；二是坚持共享原则，比如剪刀订书机等，均可在一个大办公室内共享；三是局部更换原则。比如一支普通签字笔需要1.5到2块，而一支笔芯只有2到3角。如果不扔笔壳，只换笔芯，成本可大大减低；第四，杜绝办公用品公物私用。比如纸巾、电池、球类、球拍类、彩笔、烧水壶、插座等。

凡事有思路就好办。传柱很快拿出草稿，我也立即停止手头其他工作，跟综合科同志们一番研讨。成稿后的5月29日下午，我在全校中层以上干部大群“青山湖印象”里贴出《关于推行节约办公用品十条措施的通知》，拜托各位领导提前转发，帮我们宣传。

5月30日9:24，该通知在OA上正式发布。通知写道：

学校各部门、各位教职员工：

为切实做到厉行节约，进一步降低办公成本，提高资源利用效率，特制定《节约办公用品十条措施》，请广泛宣传，理解支持，遵照执行。

1.办公用品共享。剪刀、裁纸刀、别针、大头针、凤尾夹、订书机、打孔器、计算器、碎纸机、打印机等办公用品，原则上以大办公室为单位进行配备，共享共用，杜绝人手一个（台、盒）

2.签字笔换芯不弃笔。除组织重大会议外，不再领用整支签字笔。笔芯用完时，领用、更换新笔芯，原笔壳继续发挥作用。

3.会议记录本、软皮抄等，用完才换新。杜绝用几页就弃用的浪费现象。请各位都来翻翻自己的笔记本、软皮抄，检查是否用完用干净。

4.不再使用带壳的荣誉证书。各单位可根据需要，自行设计印制仅有内页的荣誉证书。或可使用电子荣誉证书。

5.电池领用设定人均上限。原则上各类型号电池，累计每人每年不得超过5节。

6.严控领用非常用纸笔。原则上，不再领用各种水彩笔、画笔、蜡笔、调色板、水粉纸、素描纸等非常用办公用品（学生社团活动除外）。

7.严控纸巾类用品领用。除会议及接待等必要场景外，各部门不再领用纸巾、抽纸、卷纸等一次性卫生用品。

8.不再领用相关物资。各单位保护好现有相关物资设备，不再领取各种球类、球拍、棋类等用品（学生社团活动除外），不再领用电话机、子母机等电话设备，不再领取各类平板车、插座、电热水壶等物资。

9.文件尽量电子化。推行无纸化办公，会议材料、审批流程、文件传阅等优先通过校园OA系统完成，减少打印复印，减少纸质材料流转。

10.充分利用好墨盒。打印机首次出现更换墨盒提醒时，取出并上下左右摇晃，仍可继续使用一段时间。根据经验，经过摇晃之后，可再打印200张。确认用完后再换新。

请各部门加强对本部门办公用品使用情况的监督和管理。同时，教职员工之间相互提醒、相互监督，形成人人参与节约、共同抵制浪费的良好氛围。

这条通知发布后，人事处占挺处长当面向我提及，这个干得好。计财处陈红艳处长则毫不掩饰，在大群里手工点赞。管财务的、管人事的，都来为我这个管物资的赋能加油，这个感觉很好。

为了配合这个通知实施，我还请传柱收集近一年来各单位领取有关物资数据，按照人均领取情况进行公布。主要包括：各类一次性纸巾类、电烧水壶类、电池类、插座类。一方面告诉大家实际数据，另一方面也是想告诉大家，这些钱，我们真的可以省下来。