把合同管理严格起来

刘文明

在其位，就要谋其政。此话一点不假。周六的时候，因为天气预报说有强对流天气，会刮大风、下大暴雨，所以，我不假思索就回到了学校。毕竟，自己人在学校，心就安生。

预报也有不准时候。还好那天风雨都不大。我在校园里走着走着，忽然遇到了正在值班巡逻的保安大哥。一看到我，他就刹车停住，跳下来捧着手机走到我眼前，直接问我：“这个电梯在哪个位置？”

原来，他们保卫值班人员在监控室里接到了电梯报警铃声。无奈，报警那头并没有人说话对讲，所以压根就是“三不知”：不知道发生了什么事，不知道这台电梯在哪里，也不知道是不是要有人不小心误碰了报警按键。

按照我的朴素了解，如果真是有人被困电梯需要求助，一定会拨打电梯墙壁上面张贴的紧急联系电话。

当我把这个判断说给保安听的时候，他告诉我，现在电梯维修处于新旧两家公司的交接期。也有可能因为两家交接不够到位，联系电话还没有公布，导致报警人联系不畅、电话不通。

我知道，原来的电梯维保单位是广电物业服务公司。立即，我就打通了物业黄经理的电话。黄经理很清楚地表明，新合同已经生效，他们已经与新维保单位完成交接。

叮嘱黄经理马上配合找到报警电梯、确认安全并继续协助跟进维保后没多久，好消息就传来，确认电梯是学生活动中心的，报警系误报，一切平安。

作为管理者，举一反三，有思考地开展工作，是一项基本功。想到很多时候，我们的合同经过各种审批程序后就直接签了、执行了，而缺少了一个实现双方见面交流环节，我就立即决定，自即日起，从电梯项目开始，我们实施合同签订前“两方六人约谈制度”，进一步强化管理，筑牢合同执行根基。

很快，我就在后勤的微信工作大群里发出一条“工作要求”：今后，凡是与我们主导签定合同单位，在签订合同一周内，实行“处领导+分管处领导+科室负责人+业务经办人”四人共同约谈对方单位法人和项目负责人制度，建立交流平台，提要求，讲纪律，明规矩。

在这条消息后，我还专门@相关人员，抓紧安排电梯维保团队来校。

按照阿明老师的安排，今天上午10点，对方维保单位3人，我、树根副处长、刘芳科长和具体项目负责人邓月明4人，准时在我办公室，开启了合同签订前两方六人约谈制度之先河。

简要介绍了本次约谈交流的缘由后，我首先代表学校欢迎各位来校，热烈祝贺双方互相信任，成为合作伙伴，开启合作之旅。我说，但愿这是一次愉快难忘的合作，成为下一次继续双向奔赴的开端，而不是相互埋怨、相互嫌弃。

接着，我就向对方承诺，我们后勤部门全体人员，一定廉洁管理、清正合作，坚决杜绝各种不正之风。我请他们记住我这句话，尊重学校工作人员，放心大胆去工作，禁止有以任何形式、任何时间、任何规模的请客、送礼的想法和念头。丑话说在前头，你们一提出来，我们就立即去报告学校纪委。

关于工作，我特别要求要高质量做好服务，无条件确保绝对安全。一要从学生安全、立德树人、三全育人、工匠精神培育等高度，对我们学校、对学生高看一眼，多用心一分，做好电梯维保工作。二要认真熟悉了解工作内容，严格落实合同条款。我当场向双方两位具体经办人，考查了该合同签订日期、合同金额、执行期限等合同主要内容。三要全面快速完成交接，讲究工作连续。要立即把紧急求助手机电话、紧急联系人的告示全覆盖贴在电梯显要位置，并确保电话随时接通。如果出现不接电话，立即启动罚则。交接中如有不清楚的，一定要多问多请教于上一家运维单位。四要立即派人进驻学校，确保24小时随时处理应急。学校会在健康管理中心提供员工住宿，住宿费用按照学校标准收取。邓老师会随时抽查在岗情况，如果半小时不能到现场，立即启动罚则。五是具体住校工作人员的专业技术一定要过硬，对于全校的电梯情况务必了然于胸，包括每台电梯的购买日期、制造单位、销售单位、购买售价、维修情况、可能隐患、年检年审等情况，做到烂熟于心，张口就来；对于所有问题，确保来就能修，修必搞定。六是严格按规范检修，并做好工作记录及时上传。也请邓老师严格检查、确认。

此外，我还特别提及，接下来，我们可能会利用国家相关政策，开展电梯以旧换新申报。相关工作也请贵单位配合。

半个小时在不知不觉中很快过去。虽然本次约谈时间不长，但是仪式感满满。约谈结束后，我还自己动手专门把谈话的内容整理下来，做成文档保存。我想，这次尝试，将会为我们严格合同管理，提升合同执行效果打下基础，提供范式样本。