完成工程进度两份催办函，我们只花了18分钟

刘文明

14:57，当我把两份催办函发给基装中心时，工程部邓以健部长用“太牛了！刘处就是给力！威武！”给予回复，胡晓东副主任则用“多谢哥哥！”这个比较夸张的称呼回复我。之所以说“夸张”，是因为在年龄上，我比他稍微小了那么一点点。

    发催办函这个任务，是胡晓东副主任在14:30亲自打电话给我布置的。

    此前，他就带队来校，就我校科创大楼工程进度问题，与我们学校领导、工程建设单位、设计单位、监理单位负责人一起，共同分析了卡点和堵点，并现场商量了工作思路和办法，确定了工作进度目标。

电话中，胡主任请我们以学校的名义，从迎接教育部申本考察评估的角度，分别发函为他们基装中心和施工单位珠江建设发展有限公司，明确提出工程进度要求：确保在春节前主体结构封顶。

我问他，何时要。他回答说，越快越好。

“那我只能自己动手，马上就办了！”我承诺他，争取两个小时内“交货”。

我承诺的时间，是有依据的。写函需要时间，送给他们审核确定需要时间，呈报校领导审核以及走用印审核流程也需要时间。

“科创大楼项目建设是改善我校办学条件的重要举措，也是进一步提高生均建筑面积尤其是生均教学科研行政用房面积、优化申办职业本科学校办学指标的需要。

据了解，教育部专家将在2025年初进校考察。为此，请贵中心督办施工单位，加快人力物力投入力度，全力以赴赶赴工程进度，确保在春节前形成良好的工作形象进度，力争实现工程结构基本封顶。

专此函达。

（联系人：刘文明；电话：137241××××）

这段文字，被我用9分钟时间完成。

14:39，我就直接微信发给晓东主任，电话提醒请审核。他也是快刀斩乱麻，立即动手把我的最后一句修改成：“充分利用好施工黄金天气周期，全力以赴抓工程进度，确保在春节前主体结构封顶。”

文字，是需要认真打磨的。文章越改越好。结合晓东主任的修改，我又做了个别词句的修改调整。

拿着这份改好的文字，我立即跑往一号楼姚书记办公室，向她报告情况、请她审核文稿并向她报告紧急用印事项。

碰巧，她没在办公室。

我立即折回头，回到二号楼来，准备请处办公室传柱科长按照函件格式排版、打印，我再去到校办综合科，请植宝科长按照特事特办、急事急办原则，先把函件盖章再说。

碰巧，传柱科长开会去了。

我只能跑回去，直接请植宝科长帮忙排版、打印了。毕竟他们业务熟悉，会把函件出得更快、更好。

植宝科长一边请雨婕老师帮我排版、打印，一边告诉我，姚书记就在1311会议室开会。

我懂她。她想让我履行用印事先请示流程。立即，我就飞奔楼下，找到书记，跟她报告来龙去脉，请她审核文稿，并申请紧急用印。

“同意。赶紧去办。”书记看完后说。

跑回综合科，我和雨婕又一次把文稿逐字逐句核对了一遍。对外的文字，代表我们学校的水平，还是要越严谨越好。

“科创大楼项目建设是改善我校办学条件的重要举措，也是进一步提高生均建筑面积尤其是生均教学科研行政用房面积、优化申办职业本科学校办学指标的迫切需要。

据了解，教育部高校设置专家将在2025年初进校考察申办本科事项。为此，请贵中心督办施工单位，加快加大人力、物力投入，充分利用当前施工黄金天气周期，全力以赴抓工程进度，确保在春节前主体结构封顶。

专此函达。

（联系人：刘文明；电话：1372411××××）”

“科创大楼项目建设是改善我校办学条件的重要举措，也是进一步提高生均建筑面积尤其是生均教学科研行政用房面积、优化申办职业本科学校办学指标的迫切需要。

据了解，教育部高校设置专家将在2025年初进校考察申办本科事项。为此，请贵公司加快加大人力、物力投入，充分利用当前施工黄金天气周期，全力以赴抓工程进度，确保在春节前主体结构封顶。

专此函达。

（联系人：刘文明；电话：1372411××××）

    14:57，经过排版和电子用印，雨婕老师把这两份分别发给广州市教育局基装中心、广州珠江建设发展有限公司的电子版催办函通过微信发给了我。

    分毫没有耽误，我立即转给胡晓东副主任和邓部长。

至此，从接到任务、到写函、到送领导审批、到盖章、到发给对方完成任务，整个工作过程，我们用了18分钟。

事情办妥后，我把两份催办函、整个工作经过和基装中心的正向反馈跟基建办的欧阳科长和科创大楼项目跟进负责人马清华做了通报。我觉得，这个工作步骤，他们两个要知道。

欧阳看后留言说：“刘处，您的办事效率值得学习！”

我很欣慰，因为我已经感觉到欧阳get到了我们后勤人的工作精气神。