共同把办文办事功夫练好

刘文明

审核、审批工作是机关单位一项常规工作，贯穿于决策的全过程。在涉及用印和公文审核时，具体办事人员往往觉得仅仅就是盖章用印、发文改稿这么简单，领导写两个字“同意”，事情就办好了，其工作任务就结了。

老实说，早先，我们对此认识并不深刻。但是在姚书记分管我们之后，因为她对这一块有着严格的要求，倒逼我们逐渐养成了比较好的习惯，形成了基本固定的程序。比如，在我们的用印审批环节，我专门设计了一个申请用印的说明模版，从用印的依据、用印的具体事项、用印时间要求几个维度，给大家做了明确的工作指引。

因为涉及基建、修缮等各类项目比较多，所以这个用印说明的模版，基建办的同志们用得比较频繁，也比较熟悉。但其他部门用得不算太多，有时候因为用印事项很简单，他们往往没有按照我定的模版去写说明。大多时候，我在审批时，没有纠结，便自己动手动口，简要向发起人了解情况并简要写上几笔，就把情况说清楚、直报书记审批了。

我没有退回给当事人重填重写，一是因为图懒省事，怕多费口舌，讲了半天的功夫，我自己都可以了解清楚了、搞好了、办妥了。二是怕来来回回沟通交流，会耽搁宝贵时间。

说白了，我在审批中，少了反馈修改和举一反三这两步。对于爱学有心会琢磨的人而言，他们可能会刻意留意到我的修改补充，可能还会继而反思我为什么这样修改补充。能做到这一点，带团队的目的也就达到了。但是很有可能的是，很多人往往只是关注结果，没有关注过程，并没去看我是怎么修改补充的、更没去琢磨为什么要这样修改补充。老实说，这样就没有起到应有的教育人、带团队的作用。

上个月月底，姚书记带我们外出学习，我对此有了新认识、并决心做出改变。在写给书记的学习心得报告中，我明确表示，要从点滴工作细节做起，强化培养队伍的意识，扎扎实实地把队伍带起来、把事情管起来、把工作干得更好起来，和大家一起努力，共同进步。

认准了，就立行立改，这是我们的办事风格。

周五的时候，基建办的马清华老师在基建办群里发上他起草《关于番禺职院排水单元改造工程绿化保养及书梯质量问题的函》，并@欧阳科长、分管的长辉副处长和我。

这份函是要发给该项目施工单位的，代表着我们处的工作水准。因此，我打印出来，拿起笔来，从标点、字词句和内容上认真修改了一遍。

改完之后，我拍照发进了基建办工作群。我@所有人，明确要求大家务必认真阅读我的修改，领会修改意图，体会修改的原因。我还在旁边写了几句文字：

1.文章中的字要对齐，是一个基本要求和规范。这个形式审查是应该第一眼就能看到的、避免的。

2.要正确使用各类标点符号。强调一下，根据规范，数字顺序后用小圆点“.”而非顿号“、”。

3.今后公文行文所有的标题一律用方正小标宋字体，字号为小二号字；正文用小三号仿宋体。

4.所有各位，请认真对待各类公文行文。因为文如其人，行文要讲究信、达、雅。行文质量在一定程度上反映了我们的工作态度、水平和作风。

5.提醒各位，凡今后提交文稿，务必按照科长、副处长的流程，逐层把关，审阅修改。

 今天是周末,来办公室处理OA公文时，又发现了两处不妥。按照有问题、不回避、马上分享的思路，我立即在群上周知。

第一处不妥是，基建办朱宏平工程师发起的工作请示，已经分管副处长审批同意。朱工这样写道：

原保卫处外墙及内部装修改造工程，目前除智能化分部分项未完成之外，其它施工图和清单约定的工作内容全部完成。根据实际进度，智能化分部分项估计在12月中旬无法完成。为了确保支付率，申请调减剩余部分资金909448.78元，调剂到日常维修维护费（修缮类）用于支付完工项目欠款。

这么一笔大额的资金调减，是一个严肃的事情，涉及三重一大事项决策。应该在审批前开展一些列的决策调研。比如，我们要与计财处协商，得到计财处认可。还要明确调减后，如何确保该项目完成后所需经费。如果已经协商同意，要把这个过程和协商结论写进这段话里。如果没有，立即要去协商，之后再跟书记口头做报告，征求其意见，之后再行文审批。

该流程很快被我退回。上面这段话就是我写的回退意见。这个意见还被我发在了后勤处的工作群里，让大家都来学习观摩。

第二个不妥是，综合科刘海兰老师发起的一份用印申请。这个申请里啥也没说，只是附了一份车辆出入市政府大院《申请表》和《承诺书》。

这件事我知道，是依据早先几天市政府办公厅所发的通知，要求我们为需要的车辆，向办公厅提出申请办理通行证。

我知道情况，但是姚书记不一定知道。不知道，书记就不好决策。

所以，申请要写得清清楚楚才好。这件事也很简单，我立即打电话给车队刘昌双队长，就相关情况咨询他。

根据他的回应，我在办理审批意见栏目写道：

根据市政府办公厅通知，结合我校实际工作需要，拟为林书记、马校长交通用车以及另外一辆公文交换车共计3辆车申请进出市政府通行证。按照要求，需要在申请表和承诺书上用印。请书记审批。

此事，也被我作为一个案例，写到了后勤处工作群，请各位在今后工作中参考。

大家一个接着一个的回应“收到”，让我很欣慰。锲而不舍，金石可镂。本着提升工作的原则，有问题、有不足不可怕，就在内部直言不讳地暴出来，提出来，让大家知道问题所在，并立即举一反三，整起来、改起来，我们工作一定会越来越精细，越来越完美。