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番禺职院刘文明的博客
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【后生可爱】巧

(2024-04-12 22:53:55)

刘文明

要不是校办植宝老师提醒,我真的把这件事忘到了九霄云外。

植宝的电话是昨天下午6点钟左右打给我的。那时,我正坐在下班的校车上。她问我,明天的研讨会安排好了么,地点在哪里。她很巧妙地说,因为要给姚书记上工作日程,所以来问问我。

天啊!糟糕,我把这事忘得干干净净,压根没有安排。

这个任务是前天下午,姚书记召集我们几个开会后,我自告奋勇领下的。

这次研讨是就学校开展急救教育试点的一个务虚会议。早先,这项工作是由我们后勤处代表学校申报的。姚书记接受分管后勤后,曾经跟我们提及,急救教育工作的重点不是急救,而是教育。教育的工作要么放在教务处,要么放在学生处,反正放在后勤处不太顺畅。在一次文件批示中,她也特别书面写道,此事应该交给公共课教学部牵头负责。

我当时看到了姚书记的批示。虽然我也觉得她说的有理,这样安排更好,但是我还是觉得甩任务给别人,有点不太好意思。我便跟书记说,既然这个工作我们已经干开了,而且有了一些想法,那就由我们接着推动吧,相信我们也能够干好。

书记没说别的,我们按部就班往前推进。

她再次提出这个事情,是在她参加完全省试点工作交流之后。听完很多学校的交流发言后,她坚定了自己的判断,并去找到林书记和马校长报告。两位领导也认为由公共课教学部负责这件事,更为专业。

三位领导立即达成一致意见,尽快把工作移交给公共课教学部。

前天是周三,下午时候,姚书记把我和罗医生以及公共课教学部的副主任杨智翼召集在一起,就该项工作进行了梳理,并务虚地碰撞了工作设想和思路。那天的会议上,姚书记决定,就在今天下午3:30,召集涉及的公共课教学部、学生处、团委、教务处和我们后勤处,召开一个工作推进研讨会。因为会上要讨论的业务内容由杨主任负责,所以我就自告奋勇地说,会议通知拟定和发布、会议室申请等由我来负责吧。

我害怕自己年龄大了,好忘事,专门在本子上写了几个大字“落实会议通知事项”,还在旁边画了好几个“”借以提醒。

开完会,一通电话加上紧急讨论处里的几个方案,让我把会议通知的事忘得干干净净。

幸好有好同事植宝老师的提醒。她一说,我就“哎呀”一声。不过我安慰她说,没事,请放心,通知这事快,我马上就可搞定。

植宝老师是办公室的科长,她一查会议室,今天下午的3:30时段,一二号楼的所有会议室均已经被预定一空。植宝问我怎么办,我说好办,咱就到二号楼5楼会议室对面的等候室就可。这里的座椅有十几位,不过有点遗憾的就是,没有桌子。

双手一齐按动,会议通知很快就在我的手机里敲打出现了:

【会议通知】公共课教学部、教务处、学生处、校团委、后勤处:

兹定于412日下午3:30,在2号楼会议室等候室,由姚书记主持召开全国急救试点院校建设方案研讨会。请各部门派一位负责人依时参会。

   我把这个通知发给杨老师审核的第一时间,立即组建了一个急救试点方案研讨工作群,把相关部门的一把手负责人请进群里。等杨主任返回修改的通知后,我就把通知发进群里,并@所有人。

我下班班车的座位邻居邵娟老师全程目睹了接电话、编信息、定会场、发通知的工作全过程。她赞叹说,刘老师自己动作,快速处理应急不乱,这个效率实在是杠杠哒!

今天中午,植宝老师告诉我,有会议室了。我请她在群里通知一下,她谦虚地说,还是由我来通知合适。

“各位,植宝老师真的是很体贴,她认为等候室没有桌子,不好作会议记录,不便于工作。经过她协调,我们下午3:30的会议地点已经确定调整到宽敞且有桌有椅的1311会议室了。感谢植宝老师,也请各位相互提醒!@所有人”

“刘老师,您只是太贴心了!这个表述,偶像级!”植宝老师看到我发的信息,如是反馈。

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