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番禺职院刘文明的博客
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努力干出漂亮活

(2022-06-03 19:32:23)

努力干出漂亮活

刘文明

   “非常感谢贵校大力支持,资料非常齐全,内容非常充实!”

62日下午,培训部负责人学成老师收到广州市退役军人事务局李处长的表扬信息时,高兴之情溢于言表,立即转告到我们临时组建的退役军人培训基地申报工作群里的各位老师:

“跟各位领导报告一下,咱们的退役军人培训(实训)示范基地的申报材料已经发给对方啦。在大家的共同努力下,我们的申报材料受到市退役军人事务局的肯定和赞赏,谢谢大家的支持指导配合!”

学成高兴地说,咱们受表扬了,美滋滋的。

这项工作是我在527日从丁院长那里接手的。他告诉我广州市想大力开展退役军人培训工作,为此正在组织开展基地遴选。学校已接到文件并将文件转交我们继续教育学院办理。

“当地离不开”是我们学校立足地方、服务地方的高境界追求。我们继续教育学院急政府之所急,想政府之所想,善于抓住契机,积极主动作为,首先占领高地,拿下示范培训基地的牌子,再承接政府的培训工作,是我们愿意干、而且必须干成、干好的事。

我跟丁院长说,这件事,交给我来全权牵头负责推进落实。

认真学习申报文件和申报表后,我发现其中的内容并非我们继续教育学院一家可以独立完成。其中,学校的基础数据、信息一块,应该由校办负责填写为好;涉及的学校专业教育情况、退伍军人的全日制学生招生及培养情况应该由教务处负责填写为好;涉及的相关专业的校企合作产学结合情况,应该由校企合作办负责填写为好;各类培训情况及培训规划、我校培训优势等,应该当仁不让由我们继续教育学院填写。

老实说,我们继续教育学院仅仅是一个二级教学单位,安排学校相关职能部门负责填写工作,总觉得有些底气不足,不很合适。但这件事又必须干,马上干,而且必须和好几个部门协同来完成,我就想到了一招,必须借助学校领导来帮我们协调推进。

简要地,我和王院长商量,报告了我的工作思路:以分管校领导之名,召集相关部门开一个协调会,讲解和分解落实工作任务。王院长认为,我的想法可行。

当天中午,在西区食堂吃午饭时,我见到分管我们继续教育学院的刘校长。跟他简要汇报事由后,刘校长同意,下午3:30,在他办公室隔壁的2408会议室召开协调会,部署这项工作。

三下五除二,我赶紧吃完饭,跑回办公室,坐在电脑前,赶写出这份“关于召开广州市退役军人教育培训(实训)示范基地申报工作协调会的紧急通知”:

    根据广州市退役军人事务部门关于申报省市退役军人教育培训(实训)示范基地的通知,我校拟开展广州市退役军人教育培训(实训)示范基地申报工作。为做好相关申报工作,现定于527日下午3:30召开协调会。具体通知如下:

一、会议时间

2022527日下午3:30(时间约30分钟)

二、会议地点

2408会议室

三、参会人员

1.副校长 刘佳环;

2.校办、教务处、校企合作办、保卫处各1位负责人;

3.继续教育学院:刘文明、丁红朝、杨学成

四、会议主要内容

1.继续教育学院带领大家学习文件和要求,对工作任务进行初步分解;

2.各有关单位研讨

3.刘校长讲话

会议紧急,请依时参加。特此通知。

   通知写好后,我发请王院长、丁院长审定。之后再请我们的秘书俏旻老师通过OA发布。与此同时,因为时间紧急,我请她通过各单位秘书的渠道,把我们的通知发给他们,提请各有关单位安排人员参加。

学成老师是继续教育学院培训部的负责人,所以我决定这件事由他来具体跟进落实。而当天,我知道他正在从化区学习。那天中午,我跟学成通话,请他在3:30之前赶回学校,参加会议,落实后续的填报汇总、上传下达等具体工作。 

那天的会议开得紧凑高效果,半个小时时间,我和丁院长把工作任务讲得透透的,工作要求、时间节点说得清清楚楚的。会议决定,按照广州市的要求,我们须于61日前完成材料汇总,62日准时上交材料。

会议结束时,我们建了一个临时工作群,方便大家在群里讨论交流。

我一直比较重视宣传工作。尤其是我们继续教育学院,大家平时埋头干活,不爱出声,宣传不多。所以,我来之后,常常跟大家说,我们干了活,也要学会说出来写出来展示出来,这是工作人员增强自豪感的需要,是内强素质、外树形象的需要,也是我们留存工作资料的最好方式。

所以,会一开完,我就请学成写出新闻。学成犹豫,是不是要等申请结束之后再宣传为好。我说,只管写只管发,说不定人家看到我们这么认真抓这件事,就会对于我们申报高看一眼,就会对申报成功起到促进作用。

学成老师的速度很快,新闻本身也写得不错。稍加修改,《学校积极申报广州市退役军人示范培训基地》的新闻就出炉了:

番职网讯:(杨学成报道)527日下午,副校长刘佳环召集校办、教务处、校企合作办、质量办、保卫处和继续教育学院等相关人员,召开紧急协调工作会议,研究部署我校申报广州市退役军人教育培训(实训)示范基地工作。

继续教育学院党支部书记、副院长刘文明,副院长丁红朝组织大家对广州市退役军人事务局申报文件进行了逐字逐句学习研讨,并对照文件要求和工作职责,对申报表中涉及的各项工作任务进行了分解,对工作完成质量和完成时限做了说明。
  刘佳环指出,广州市开展退役军人教育培训(实训)示范基地遴选和建设工作,旨在深入贯彻习近平总书记关于退役军人工作重要论述,贯彻落实上级党委和政府关于退役军人就业创业工作的决策部署,充分发挥优质退役军人教育培训机构的示范带动作用,加强退役军人教育培训工作,促进退役军人高质量就业创业。广州市拟将通过建立健全包括适应性培训、职业技能培训、学历教育和终身学习的教育培训体系,促进退役军人在服务粤港澳大湾区建设,助力广州实现老城市新活力、“四个出新出彩”中更好发挥作用。刘佳环要求学校各有关单位要进一步提高政治站位,高度重视,精心谋划和组织,根据我校目前现有的专业特点、培训优势,并结合退役军人的职业规划,职业技能、学历教育、终身学习等需求,为广州市退役军人教育培训(实训)提供番职方案,发挥“番职作用”,力争早日成为广州市退役军人教育培训(实训)示范基地。
  据悉,我校充分利用雄厚的师资力量和丰富的教学实践,多年来热心于退役军人教育培训(实训)工作,在市政工程、大数据与会计等11个专业累计招收330名退役军人,毕业生就业去向落实率达到100%,发挥了较好的示范引领作用,受到广州市退役军人事务局的肯定。

精诚合作,团结一心,任务便会向我们低头屈服。各单位按照我们的时间要求,纷纷提早高质量完成任务。这一点,让我深受感动。61日下班时,我请学生继续与各部门联系,对所填资料继续完善,之后由学成汇总、报批。

学成的干活风格,可与拼命三郎相媲美。当天,学成日光连着星光,整理材料到了差不凌晨2点。这堆扎实的材料,77页,我看杠杠的漂亮。

干活用不用心,效果大不相同。学成老师就是个有心之人用心之人。我特别欣喜地看到,他在上交申报材料至广州市退役军人事务局李处长时,说的一段话特别走心用情。他说:

“接到这项工作任务后,我们学校高度重视,刘佳环副校长紧急召开申报会议,各相关部门分头行动,形成合力,熬了几个夜,赶出来 77 页的申报材料。可能我们番职院不是条件最好、设施设备最齐全的培训基地,但是,我们番职院一定是态度最好、最积极、最支持退役军人相关事务的单位。请您继续大力支持,我们也将继续做好配合,争取早日把这项工作在番职落地扎根开花结果。”

学成还特地把我们校园网上的新闻链接,发给了李处长。我想,这条图文并茂的新闻,一定会为我们的申报加分。

    干活,我们从来都是认真的。要么不干,要干就干到最好。期待着我们可以成功申报,期待着我们可以为广州经济社会发展做出更多的番职牌贡献。

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