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2023关于管理的感悟:开启管理能力认知的真正反思

(2023-05-29 00:00:00)
标签:

杂谈

自从2020年开始,在团队管理方面逐步摸索,从变成身边同事的主管,到他们离职,到管理实习生,搭建自己的团队,加实习生团队规模没有超过6人。

除了被动学习一些团队管理技巧,例如okr 、next 课程、绩效管理、读书引导、个人交谈推心以外,真正开始启动管理意识应该是在2023年,逐步开始读心理学、哲学、管理营销、经济学书籍,有意识地提升系统性思维,在运动正向反馈下,修炼身心提升。

反思自己为何在管理上提升较慢,一是直属领导不是非常正面的管理案例,在管理上属于“无为而治”的状态;二是自己没有刻意寻找管理行为背后本质的驱动因素,没有深入思考原理和关系;三是一直聚焦在业务上追求专业能力晋升,认为管理是辅助性的;四是在“人”本身的关注度上投入太少,更多研究“事情”本身。

初步感悟管理的一些理念:
1. 正面挑战
2. 培养人才
3. 以事修人

在一家公司沉淀的时间越长才能经历更多发展阶段、看到更多周期性,频繁换工作(除非没有成长空间)会停留在某个阶段看不到全周期的东西。

2023年业务发生了比较大的变动,领导层更换一轮,需要重新调整工作节奏、业务方向,重启业务增长,更替团队成员。
新的挑战往往带来新的机遇,聪明的人在哪里都能迅速适应。
记得看到阿里大厂老员工的一句话:大厂里面什么人最快乐,千万不要赋予工作价值和意义,这样在业务调整的时候能快速调整心态,迅速投入新方向,否则刚给自己树立了价值观和意义,业务调整自己心态就崩了。

新的挑战和机遇下,我的团队和负责的业务范围变大了。
首先人员方面,团队由原先2人扩张到5人,计划汰换1人新增2人,最终达到6人规模,含实习生有7人。
其次在业务范围,由活动运营扩张到营收玩法、用户运营。有一定的风险也容易出成绩。在监管日趋严厉的情况下,需要把握风险和收益的平衡。

新面临的管理挑战主要有以下5个:
1. 核心人员流失
2. 团队末位淘汰
3. 新团队工作分配
4. 团队成员的能力培养
5. 新员工入职后如何培养

【核心成员流失】
核心成员流失有前兆,且在团队中贡献力逐步下降。反思自己的性格太软,且与下属走的太近,无法树立权威。这个下属的核心问题是担当和扛事能力弱,某些方面解决问题能力强,人缘好,信息获取能力强。

如果再次培养核心成员,应该注意几个问题:
1. 抗压能力强,有一定的挫折经历
2. 利益共同体,能争取的资源可以倾斜
3. 适当打压,明白自己的身份,不能僭越
4. 忠诚、追随、感恩的个人特质需要有
刻意识别这类人,首先得有挫折经历,其次要心齐,无法做好向上管理纯打工人身份的不适合,抱怨工作的人不适合。最后,在核心成员无法成为利益共同体的时候,要及时敲打或者处理,道不同不相为谋。

【团队末位淘汰】
在宏观环境不好的时候,末位淘汰具有杀鸡儆猴的效应。宏观环境好的时候,是挑选志同道合的伙伴和树立团队文化的时机。
首次面临要做末位淘汰的选择和沟通。

复盘选择和沟通的情况:
1. 初期1v1 沟通前已经做好团队人才盘点,在自身被认可的情况下,自身信用背书优秀员工和躺平员工,识别出好和不好,同时也是上级对你管理能力和识别人才能力的鉴定。
2. 沟通完毕后,上级肯定你的人才鉴定能力,也提出有差异的部分,明确要拉开差距,末位淘汰。(当时没有认真当回事)月奖考核提出哪些人应该被push,应该及时敲打,提出工作要求并催促和push,需要明确说明给机会但抓不抓是他自己的事情,管理成本很高那么需要考虑汰换。
3. 明确是否有裁员名额后,要逐步做预期管理,对上拖一拖,让绩效差的人帮团队多扛一段时间;对下预期管理,明确有末位淘汰,暗示尽快看机会,工作上增加要求,让其预期下降。
4. 沟通辞退的时候,先说明员工达不到要求是他自己的问题,并且给过机会。公司效益不好,有末位考核要求,也是主管没有办法。团队其他成员努力,对其躺平的评价不好。——员工表达希望再给机会努力整改(该动作应该前置),可让其表达诉求,最后转达hr去沟通。

【新团队工作分配】
把握每次新领导沟通的机会,第一印象很重要。新团队工作范围扩大,应该花时间整理工作内容,将自己的目标和计划说明清楚,请领导指点工作。努力理解新领导的思路,围绕新目标思考自己如何拆解,帮助领导解决核心问题。

活动运营上,可用时间验证专业能力,树立威信。
用户运营上,明确当前情况和量化数据目标,推下属做事,并争取人力资源。
玩法运营上,风险问题权重较大,需要更专业的人做事,在专业的人到岗前风险确认好并转移出去。

以上都需要数据说明和较好的逻辑推理能力,经验辅助。

【团队成员的能力培养】
以事修人。
人是很喜欢追问意义的动物,很多时候需要给下属赋予一些在做工作的意义。具体事项最大的价值往往是锻炼员工数据整合能力、逻辑推理能力、分析能力、解决问题能力、沟通协调能力等。
包括管理上的很多技巧和理念,也需要在具体事务中渗透。

目前阶段需要刻意培养员工哪些能力:
1. 做规划的能力。放手把规划给员工做,自己点评和修改(以后尽量动嘴不动手修改)。员工:为什么我来做呀以前不是你做吗?我:我要负责更多的事情了,你得扛起来。
2. 解决问题的能力。沟通或者推进不畅的时候员工来反馈或者抱怨,可以给他解决思路,如果仅仅抱怨,可以反问:你需要我做什么?你难道不会解决吗啊?这问题应该你去思考和解决。
3. 书面表达的总结能力。员工容易抛一大堆数据和结论,看不清重点(自己也会犯这样的问题,应该换位思考看的人需要什么。归纳总结能力很重要,提炼核心结论,表达简洁清晰,注重格式美观。

最终希望以事修人,达到员工给的东西可以稍微修正后向上汇报。

【新员工入职后如何培养】
新领导层给到人员汰换要求,也是比较好的团队流动机会。
以往hc紧张招聘困难,人员流动对主管工作挑战很大,新员工挑选很谨慎,没有太多试错机会。太资深的员工管理成本高,还有可能越权、野心过大。太资浅的员工培养成本太大,经历挫折少,一旦做出点成绩对自己认知过高。在这种情况下尽量维持人员稳定,牺牲主管,保持员工舒适度和性价比。

目前招聘会对专业能力要求高,员工资深且有创业经历。
培养思路如下:
1. 第一印象树立专业、好沟通、但有严格要求的形象。
3. 入职第一天沟通,表达对其加入的欢迎和贡献的期待。先从家常聊起,关心员工目前入职感受、居住、家庭、个人落脚点,侧面感受员工心态。
4. 其次介绍大厂福利,介绍团队成员,帮助其尽快熟悉环境。
5. 介绍产品情况,表达希望其尽快熟悉功能。
6. 提出要求,希望其负责哪些模块,目标,尽快输出对策和方案。
7. 最后表达领导要求,快速反馈、及时沟通。

在明确要求后,观察和关心其工作状态,及时调整预期。并刻意发现工作模式、性格弱点,及时反应。

【总结】
非常庆幸自己一直保持一个良好积极的心态,很感恩今年的变动,也许在另一个平行时空的我,还在旧领导的管理下不知何去何从,面临今年团队降本增效裁员的压力,面临新拓产品线进展缓慢又看不到未来的处境,面临团队越来越小又无法改变的状态,面临个人发展停滞和30岁上不去p5 的困境。
目前给我的机遇,感恩我自己能意识到,并且还有一往无前、不惧困难的冲劲,相信自己能行的蜜汁自信,最后一点好难得。

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