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传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

(2023-07-17 13:42:56)
标签:

财经

财务软件

畅捷通好会计

小微企业财务软件

在电商普及的浪潮下,传统商贸企业的优势逐渐式微。尽管大多数人选择离开这个行业,但总有一些人选择逆流而上。

传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

过去,XX玩具是一家传统商贸企业,在中原地区建立了300多家商超系统,成为行业的领军者。然而,这个始于90年代的老企业,在快速发展的新时代面临着许多财务问题:

 

一、单品品类多,核算难度大

 

XX玩具与国内顶级玩具厂商合作,提供超过5000种不同品类的玩具。在这种情况下,需要解决单品价格波动分析、成本流程管控和毛利情况分析等财务问题。此外,还需要解决核算五千多种不同品类的财务问题,以监督业务运转。

 

XX玩具与用友·畅捷通合作首先就是搭建:财务+进销存系统

 

畅捷通解决方案

 

在好会计财务软件之外,再行搭建进销存管理系统,保证采购人员、库管人员、销售人员录入信息实时传送财务端,实现费用一键分摊、自动出表、成本结转。

 

同时,系统计算单品成本、毛利、进出货量、价格波动等,方便财务人员分析。 

 

二、往来企业比较多,账期、赊销、对账等工作繁琐

 

XX玩具代理了多个知名玩具品牌,如芭比、费雪、风火轮、托马斯、小泰克、BTOYSHAPE、乐高等,与众多供应商合作。在这种情况下,处理账期结算和对账工作变得复杂。此外,多渠道销售经常导致资金回款延迟甚至无法回款的问题。

 

XX玩具与用友·畅捷通沟通后

 

畅捷通解决方案

1)启用辅助核算

 

对应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款设置往来辅助核算,利用辅助核算账表直接统计往来全盘信息;

 传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?


 

2)使用往来报表

 

使用现有的管理类报表,或者自行设计符合自己公司需要的报表即可完成取数统计工作;

传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

通过软件内的图表,再配合对客户回款的催收制度,比如应收账款账期3个月,超过3个月的为逾期,就可以根据欠款情况对具体负责人进行催欠提醒了。

传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

 

3)对账工作一键搞定

企业与银行对账、出纳跟会计对账一键实现,往来对账一键导出确认。

传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

 

三、各类费用核算量大、分摊难

 

需要处理和核算的问题包括采购过程中与商品成本相关的费用如运费、装卸费等,以及与商超对接时需要扣除的上架费、促销费、管理费、条码费等,还有销售过程中返点折扣的计算。

XX玩具向用友·畅捷通提出财务方面的困境:

 

畅捷通解决方案

 

1)打通进销存后,可以填单分摊商品采购环节费用,一键传输财务,自动做账;

传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

2)利用销货单一键分摊销售过程中的各类费用,直接穿透计算单品利润;

传统商贸企业在信息化时代,如何实现财务破局?

应用好会计财务软件的同时,可以打通进销存管理,对具体产品的利润信息掌控更精准。

 

对于传统商贸企业,学会试用互联网工具是在互联网不断革新的时代活下去的前提条件。像XX玩具与用友·畅捷通财务软件的结合,就是财务破局的例证。

 

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