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《罗伯特议事规则》@“中关村3W Coffee”

(2014-04-18 15:37:13)
分类: 生活随想
2014年2月20日晚,我第一次来到了中关村著名的3W Coffee,之前已经对这个业内著名的咖啡厅向往已久,终于借着听“罗伯特议事规则”讲座的机会拜访了它。

3W Coffee是一个以互联网行业创业为主题的咖啡馆,创始人里面尽都是各种乱七八糟在国内响当当的圈内人士,百度百科上面都有,这里就不赘述了。进门第一眼左右边墙上的这幅画就深深地将“互联网”、“创业”等充满热血的词语塞进了每一个经过这里普通人,这幅图表用时间轴的方式清晰地记录了一个个伟大企业上市的时间和当时的市值,使我们才发现自己正是这一波波互联网浪潮的亲历者,充满了历史的厚重感。http://s4/mw690/002iE6a8zy6IcAVMwn1a3&690Coffee”" TITLE="《罗伯特议事规则》@“中关村3W Coffee”" />
走进咖啡馆,不见了其他咖啡馆的闲暇和轻松,反而充满了各种逐梦和闯荡的气息。经过一个个的小房间,看到的是这些创业团队对未来的无限憧憬。是的,这里不是一个普通的咖啡馆,而是一个聚满互联网行业创业者和投资人的孵化圣地。
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咖啡馆2楼有一个报告厅,用于进行各种沙龙讲座,会邀请许多行业专家到此来分享和交流。个人认为是3W给我的最大福利。当天晚上邀请的是一位从事咨询工作的老师为我们讲解《罗伯特议事规则》的相关知识,记得我当时决定去参加是因为看到老师的简历发现原来也是电子科大的校友,瞬间感到了在北漂生活中的一丝暖意,遂决心前往。
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在这里顺便总结一下听了讲座的一点总结吧,发现自己真的好水。
议事规则六部曲:
1.动议:
  动议即是“行动的建议”,先想怎么做,再决定做不做。
2.附议
  只要有一个人附议则该议题就进入议程,从而达到保护少数人声音的目的。
3.陈述议题
  先解决当下最紧要的议题,避免“然后”之类的事情。
4.辩论
  四大铁律:
   a. 文明表达:禁止人身攻击,质疑动机,扣帽子,贴标签。
   b. 一时一件:不跑题。
   c. 限时限次:不超时,禁止一言堂,比如设定每人只能发言n次,每次m分钟。
   d. 发言完整:不得打断别人的正常发言。
   面向主持人规则:参与者之间不能直接辩论,只能对主持人发言。 
5.表决
  为保持与会者发现的自由性,领导最好最后表态。在做表决时,如果议题是针对人,建议投票时使用无记名方式;如果是针对事,建议举手表决。
  过半数的定义:
  赞成数 / (赞成数 + 反对数)> 0.5  (不考虑弃权数和缺席数,假如计入分母则表达了反对)
6.宣布结果

在中国有一个叫做袁天鹏的人正在推动罗伯特议事规则在国内日常会议中的使用。他为了让村民们学习掌握民主地辩论与表决,更加有效地保证会议的主题、民主氛围和效果,在安徽阜阳南塘村推广美国议会的议事规则《罗伯特议事规则》。为了帮助村民更好地理解议事规则的要点和道理,针对农村开会难的主要问题:一是跑题,讨论常常言不及义;二是“一言堂”,话语权多被村领导和几个话多的人垄断;三是野蛮争论,抓住人家言语中的一个词不放,甚至打起来。他组织志愿者和农民一起表演小品,引导农民正确地理解议事规则的价值和好处。袁天鹏们进行非常有意义的尝试,并在此基础上,总结出来更通俗易懂可执行的《南塘十三条》。
“南塘十三条”
第一条:会议主持人,专门负责宣布开会制度,分配发言权,提请表决,维持秩序,执行程序。但主持人在主持期不得发表意见,也不能总结别人的发言。
第二条:会议讨论的内容应当是一个明确的动议:“动议,动议,就是行动的建议!”动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。
第三条: 发言前要举手,谁先举手谁优先,但要得到主持人允许后才可以发言,发言要起立,别人发言的时候不能打断。
第四条:尽可能对着主持人说话,不同意见者之间避免直接面对的发言。
第五条:每人每次发言时间不超过二分钟,对同一动议发言每人不超过二次,或者大家可以现场规定。
第六条:讨论问题不能跑题,主持人应该打断跑题发言。
第七条:主持人打断违规发言的人,被打断的人应当中止发言。
第八条:主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡。
第九条:发言人应该首先表明赞成或反对,然后说理由。
第十条:不得进行人身攻击,只能就事论事。
第十一条:只有主持人可以提请表决,只能等到发言次数都已用尽。
或者没有人再想再发言了,才能提请表决。如果主持人有表决权,应该最后表决。防止抱粗腿。
第十二条:主持人应该先请赞成方举手,再请反对方举手。但不要请弃权方举手。
第十三条:当赞成方多于反对方,动议通过。平局等于没过。
以上13条摘抄自百度百科。

第198天

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