[转载]您的企业可以通过VoIP使用电话会议的3种方式
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电话会议是重要的业务沟通工具。组织比以往任何时候都更多地使用它,特别是随着技术的发展以提供更多的功能。电话会议可以是一个简单的会议,公司内部只有3或4个人,也可以是更复杂的事情,有多个人在不同的时间进行通话。
多年来,电话运营商已将电话会议作为一项功能提供。但是,它通常很昂贵,并且与企业可能不需要的不必要功能捆绑在一起。这使大多数小型企业无法使用该功能。此外,召开电话会议并不总是那么容易。根据所使用的技术和解决方案,设置电话会议可能与安排面对面会议一样耗时。
VoIP的引入改变了电话会议的价值主张。VoIP使用Internet传输语音信号,通话中有两个或20个人无关紧要。只要您有足够的带宽和高速Internet,电话会议就和常规VoIP电话一样清晰。
VoIP还简化了电话会议的设置和配置。您可以轻松地将普通呼叫转换为电话会议,反之亦然。企业还可以将视频用作电话会议的一部分,从而完全替代现场会议。
但是,如果有些人没有摄像机参加视频电话会议该怎么办?使用SparkleComm的电话会议非常灵活-一些参与者可以加入视频,而其他参与者则坚持使用音频。参与者可以方便地轮流介绍材料,使通话结束静音或加入和退出会议。
VoIP电话会议可以通过许多重要方式节省时间和金钱。企业可以通过多种方式使用此功能,包括:
SparkleComm电话会议作为协作工具
很少有人喜欢将所有时间都花在开会上,但是他们是团队合作和沟通的重要组成部分。会议用于使团队随时了解各个项目的状态,沟通组织内的重要变更,并且也是各个公司培训课程中不可或缺的部分。但这并不意味着会议必须很长,很无聊,并且要花很多时间才能建立。
电话会议(尤其是视频组件)可以代替工作场所中的大多数会议。通过SparkleComm
招聘/远程办公电话会议
每个企业都希望为特定工作招募最优秀的人才。但是,为什么要限制自己居住在当地居民呢?电话会议,VoIP电话系统和消息传递软件是可以使您的员工实现远程工作的一些工具。现在,您可以从世界任何地方招募和雇用重要角色。在您需要雇用他们的那一刻,您永远都不知道该工作的最佳人选住在哪里。远程工作的能力可能是吸引顶尖人才的巨大动力。
电话会议也可以成为您招聘过程中的重要工具-通过视频面试淘汰候选人,而不是浪费时间与与公司面试的每个人开会。在雇用合适的候选人之前,您可以与前3或4名员工见面。它为求职者和您的招聘团队节省了时间。
会议呼吁可持续性
长期以来,公司一直将可持续性或关爱环境视为一种奖励或营销手段。但是,当今许多成功的企业都认为环境可持续性是其文化和精神的内在组成部分。挑剔的客户要求知道他们使用的产品来自哪里,并担心业务决策对环境的影响。切换到SparkleComm
电话会议消除了任何形式的旅行需求。这意味着全球团队可以根据需要举行多次会议,而不必担心增加燃油里程。此外,参与者不需要纸和笔做笔记。您也无需打印任何内容以供以后分发。只需为那些无法参加或以后进行审核的人员记录会话。电话会议在商业世界中并不陌生,但是VoIP将其转换为更有价值的工具。

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