公文写作杂谈

作者  焦令国

公文古代称作“奏章”“表”“疏”“檄文”等，是官场发表个人见解，陈述个人要求的一种文体。公文写作难度很高，又称“公文八股文”，因为，公文限于格式、限于用途、限于特殊的读者群，它只能“无规矩不成方圆”，戴手铐跳舞。古代公文写作是当官重要工作内容之一，不是钻尖仰高所能达到的境界，而是研精覃思所能企及的，用词和用语十分考究，需要认真对待。因为公文写作不合时宜而丢掉官职的案例很多，也有因为长于此项而升官发财的人员。

现在，公文全名应该叫做公务文书，公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。而公文的特点就是他的格式，种类，行文规则，办理都是全国统一制定的。而公文的具体内容和制定程序都必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。

无论过去和现在，公文写作毕竟被形容为“带着脚镣跳舞”的舞者，若想在力所能及的范围还是能优雅的绽放，难度很大，这不是宵衣旰食、焚膏继晷所能干成的事，需要天分和技巧。先秦时《战国策》里面的《邹忌讽齐王纳谏》以及《诸葛亮的《出师表》就是其中的佼佼者。对比古往今来出现的优秀作品不难发现，所有优美的公文无论艺术程度有多高，但都是言简意赅。文以简洁为特质，涉及内容少而精，篇幅精炼，立意精辟，结构精巧，叙议精当，文笔精悍。

如何做到简洁为美呢？一是事前要有尽可能多的素材积累，要能做到知百用一；二是要了解阅读对象，对上的上公文少引用精神、少讲道理、少发议论；对下的文件，则分分层次，叙述详略和侧重点尽量到位，兼具实际操作性和指导性。三是要想公文精简，就要确保公文写作要能反复删改，做到“多一分则肥，少一分则瘦”。真要能达到书中所讲“凝而不泛、实而不空、广而不滥、简而不赘”，只有达到这样的境界才能让读者佩服，称得上“上乘之作”。

自古以来，公文都是一种实用文体，是当官必需掌握的发言工具，有严格的行文要求。正视公文写作“粗知公文章法阶段、驾驭公文章法阶段、跳出公文章法束缚阶段”，储备知识、养成习惯、培养能力，最终便能“上位”。

对于能否把一篇公文写作艺术高度、精彩异常，最终要看对文体理解和对写作熟练掌握程度：第一阶段：粗知公文阶段，能用五要素（格式、主旨、材料、结构、语言），因为公文五要素是行文的包装、灵魂、血肉、骨髓和细胞基本体。把握公文的基本章法、格式的基本特点；第二阶段，驾驭公文章法阶段，会用五要素。熟知公文章法格式，对公文标题拟定，开头落笔，如何展开，如何刹尾，做到胸有成竹；第三阶段：跳出公文章法束缚阶段，用好五要素。不受章法束缚，一气呵成，文章浑圆贯通，公文有精神，有力量。

公文写作五要素包括：格式+主旨+材料+结构+语言。

其中，公文格式有以下形式：标题+开头+主体+结尾+我是谁。

无论什么文种都需要有标题，而标题较为常见的写法是“关于+事由+文种”的类型。接下来是发文对象，也就是“写给谁的”、“给谁看的”，具体发文对象需要根据题干要求来确定。然后就是正文了，按照“开头+主体+结尾”的逻辑来书写要点即可。紧随其后出现的就是发文单位，也就是“我是谁”、“谁写的”，具体发文对象同样需要根据题干信息来确定。最后便是发文时间，一般情况下按照“X年X月X日”书写即可。

至于，主旨、材料、结构和语言部分学习，有方法但没有捷径，需要一步步来。

第一步，内容简单、模式化的文体。由简到难，初涉公文写作可以从那些简单的、短篇的学起，比如可以先从通知、公告等内容相对单一的着手。然后再去试着向工作意见、规划、及汇报这类有点复杂的文体展开。

第二步，跟要写作的文体一样。由规范到不规范。办法、规定、条例等都是规范性、模式化的文体，初涉公文写作，可以从这类学起。然后是调查报告、经验材料等没有规范性和模式化的文体开展。

第三步，内容相同或者很相近的文稿。从熟悉领域入手，再开展其他领域。

“立片言而居其要”非常关键。文章要想好，标题要取巧。标题如人的眼睛，好的标题可以眉目传情，富有表现力，标题拟制得当，烂文章也有三分看头，万绿丛中一点红，格外耀眼。原因无它，根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当，一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张，形成层次排比，逻辑上合理，词句上简洁，自然受人喜欢。

写公文人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字书写。

在写作时一般是不使用口语，方言和俗语的，可以适当的使用文言词语，成语这类的，主要目的是能够使公文更加的简洁凝练，严肃郑重。

公文成稿后肯定要经过反复修改，以达到最佳。文章写好后，先放一边，然后去看看跟文章有关的一些资料，这个过程既打开了更多的思路，又能让自己写稿时的紧张头脑得到放松，这样再修改文章的时候，效果更好，更能修出一篇佳作。